【099/1000】三件事

做计划的时候，我们要贯彻「极简主义」，我们一周想做的事情太多，但是最关键的事往往不超过「三件」，我们只要保证这一周当中整个团队能把这三件事做成了，项目的推进就有了根本的保证。

因此，我们把计划断舍离到最关键的3件事情，也就是「二八法则」中提到的对于项目推进最关键的20%的部分。
如何做呢？

确定三件事
周一的时候，我们要做的，就是确定这一周我们这个团队要完成哪三件关键任务。这三件事，确定了团队这周的工作方向。

我们如何确定三件事呢？也就是说，哪些事情才是关键的呢？
我们可以问自己两个很简单的问题。

第一个问题：其他的事情都干了，但就这件事情没有干，这一周，我们及格了吗？
第二个问题：其他事情都没有干，只干成了这件事情，这一周，我们及格了吗？

每个任务都这么问问自己，很容易就能发现那20%的关键任务。
这三件事情是最重要的，往往属于「重要不紧急」的任务，是我们的保底任务。也就是说，在这一周，哪怕我们其他所有的事情都没有干成，只是把这三件事情干成了，那么我们这一周的时间就没有白费。

当然，这一周除了这三件事情以外，我们还要做其他一些杂事，但是，那些常规任务不是决定最终效果的，也是我们该做的，但是常规任务用GTD任务管理系统就可以搞定。这样一来，整个团队一周的工作重点清晰，方向一目了然。

在确定了三件事情以后，下一步我们来做什么呢？

拆解任务

把这三件关键任务，拆解成一个个小一些的关键任务， 并且责任到人。 这样，就会减少「人浮于事」的现象。 每个人都很清晰自己要做什么，怎么去做。这是我们周一要去做的。

推进三件事

周中，每个任务的责任人自主更新任务进度。可以很简单地用便利贴，将工作进度贴在团队3件事的大表上；这样一来，无论是负责人还是团队成员，都能了解项目进度，方便沟通，了解彼此有怎么样的问题，怎样协调。

复盘三件事
到了周末，经过一周的努力，我们要做的是什么呢？是复盘。
团队可以在这张大表面前，非常直观地看到每个小任务的进展，每个人的工作完成情况，以及项目整体进展；可以总结这一周工作推进存在的问题，如何改进等等。从而为下一周的三件事、进一步推进项目打下很好的基础。

当我们把这三件事都复盘完了以后，这个图表我们就可以归档，无论是做纸质归档，还是简单拍照后电子归档。那么，一个月下来就是4张表，一年就是52张表，每个人做了什么，完成的如何都一目了然。然后，就再也不会出现这种情况：月末总结或是年终总结的时候，我们总是觉得这一个月、这一年忙忙碌碌做了很多东西，但却不知道自己到底具体做了些什么。

有了三件事系统，我们用了多少时间，做了些什么，做成了什么，都在这一张表上，非常清晰。