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人无远虑必有近忧
这句话是前人经过无数次尝试后总结出来的至理名言,放在现代社会也有很强的指导意义。因为现在很多的现象无不验证这句话是正确的。
最近工作中有一项任务,要求所属各单位按照表格要求填报各类业务数据,类似物资采购,商品销售,各类合同明细等信息,还有各种企业运营过程中的基础数据。
这下捅马蜂窝了,各类信息都反馈出来了,很多单位都面露难色。因为他们没有物资管理系统,所有的物资采购、销售信息都还是纸质的,最多是电子台账记录,这还算是好的,各类合同信息没有登记过,全部是纸质的,没有合同台账,要登记表格需要手工逐个登记,工作量非常大,最典型的就是物资进出库明细记录,这可难为住很多人,因为他没有系统记录,平日都是手工开票,月底简单加总做个汇总表上报。
现在要这么明细的信息,几乎全部都要手工录入,工作量瞬间激增。但没办法,虽然难,还是要填写的。
在沟通中也有单位做的不错,基础管理管得严,基础数据都有登记,也有电子化数据,复制粘贴很快就完成数据填报工作。两厢一对比差距就出来了,平日基础管理做得好的,就不担心自己的数据有什么问题,因为都是经过审核的,而那些平日没管理基础数据的单位心中很忐忑,因为不知道自己的数据会怎样,因为平日根本就没检查过,有的只是财务上的数据核对,就不断的往我这里打电话沟通,询问数据要求的标准等等。
这类单位就印证了人无远虑必有近忧这句话,平日没人监管,自己也认为不重要就不管了,基础管理,基础数据就像一盘散沙那样放在那里,没有任何价值,一旦开始严格管控时,突然之间就开始感觉难受,这也难受那也难受,到处的不适应。
然而改革的趋势已经形成,大势所趋不能阻挡,权当这种难受是改革过程中的阵痛,挺一挺也就过去了。
这就好比我们平日做的运动健身,个人成长过程中的思考记录,及早开始对基础数据,基础规范进行思考和实践,慢慢积累出价值后,随着生活的推进,出现新的形势,能够快速的适应变化。
真的是细节决定成败。人无远虑必有近忧要的就是我们从日常工作、生活中注重细节实践,才能从容不迫。
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