转眼间已经到年底了!除了期待元旦、春节、年终奖之外,还有一项让我们又爱又恨的活动那就是——年会!
虽然一年结束了,公司团队的小伙伴们聚在一起热闹一下是一件美事,但是如果担上了年会策划这个责任,那恐怕是要愁一阵了!毕竟这种综合管理的工作,从头到尾要考虑的因素太多,实在是操不完的心啊!
如何做出让领导和同事都满意的年会策划方案呢?可以看看下面的年会策划四要素和注意事项哦~
年会策划四要素
1、明确主题和目的
不同的企业,年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起,根据销售目标实现情况进行表彰鼓励;而服务型企业则多以娱乐性质的年会,让企业团队在年终的时候得到最大限度的放松。
2、确定年会性质
在确定了参与主体之后,就可以选择年会的性质。主要有娱乐休闲、旅游玩乐、企业拓展、活动抽奖几类,不同的年会性质最终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。
3、提交预算
初步确定年会性质后,根据场地、交通、奖品等情况,可提交出一份初步的年会预算。当然,也有的企业会在年会筹备开始就确定预算,所有工作都在预算之内进行。
4、确定分工
(1)活动场地及酒店联络。
(2)活动演出团队联络,演出节目内容安排。
(3)拓展公司联络,拓展场地安排,拓展项目安排。
(4)聚餐场地联络,餐饮内容安排。
(5)年会物料筹备,年会节目安排。
(6)项目总统筹,流程把控。
年会策划注意事项
1、年会策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
2、年会时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。
3、年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
4、年会地点选择:年会地点的选择,户外还是室内。
5、年会餐饮管理:年会餐饮的管理,餐点和酒水提前确定。
6、年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技高效率的拉动现场气氛还是传统模式。
7、年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。
8、年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
9、年会活动流程安排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。
当然只有这些书面性的东西,可能还是一头雾水,不知从哪里下手,不用担心,小e为你准备了63套年会必备模板:年会策划方案PPT,搞定你的领导!年会总结演示PPT,hold住全场!各企业年会策划方案文档,借鉴别人的经验,更有助于想出新点子哦~
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