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Day5/21 高效阅读实践营-《番茄工作法图解》

Day5/21 高效阅读实践营-《番茄工作法图解》

作者: 斯然Li | 来源:发表于2018-03-11 00:13 被阅读0次

Day5/21 09+斯然+北京

【书籍名称】《 番茄工作法图解》

【阅读感受】

番茄工作法是时下最流行的时间管理方法之一。作者根据亲身运用番茄工作法的经历,通过生动的语言、传神的思维导图介绍番茄工作法的具体理论和实践,教大家如何高效地专注工作,短时间内让你收获高效率、高成就,告别拖延症。

在番茄工作时间范围内,专注于当下的一件事儿,尽可能去找到心流状态,并不断训练自己随时能够进入心流状态(心流是人们全身心投入某事的一种心理状态。如艺术家在创作时。人们处于这种情境时,往往不愿被打扰,即抗拒中断。心流状态被打断后,重新进入心流状态,需要10-15分钟时间。)的能力。

列出每天工作任务,并分解成为一个个25分钟的任务,然后逐个执行完成。

番茄工作法能够让你更加高效地完成任务,减少拖延,从而更好地掌握时间;帮你专注地完成任务,实际上就是帮你掌控生活。当你能更好地掌控自己的生活,你就能获得比别人更大的成功率。

❤ 【实际运用】--如何执行番茄工作法

1. 前期准备

准备环节要做的两件事:一是列出今天必须完成的任务;二是预估每个任务要花的番茄钟,以番茄钟为单位进行统计。

(1)两张计划表:一张待办任务清单表,另一张是番茄钟任务表。待办任务清单上记录下脑海中所有要做的任务,清空大脑。而番茄种工作表就是专门列出今天要完成的任务。

(2)和以往做工作计划表的两个差别:一,以往工作计划表,列出的是准备完成的任务,而番茄工作法列出的是两张任务清单;二,以往工作计划表以完成每个任务为推进标志,而番茄工作表以完成番茄钟为准。

(3)以番茄钟为标准的两个好处:一是把大任务拆解为番茄钟,有效化解大任务带给人的压迫感,缓解拖延症;二是以一个标准的番茄钟计时,能建立完成一个任务要花多长时间的“时间概念”,从而有效反馈工作效率。

2. 中期执行

(1)专注工作

无论是内部打断还是外部打断,番茄工作法都着重强调要保证在25分钟的时间内专注做同一件事情。

(a)内部打断: 被自己的念头和想法所打断。解决方法是将这些想法列入待办清单,不立即去做。

(b)外部打断:被外界因素打断。用告知、协商、计划、答复四个步骤去解决。

(2)休息

番茄工作法特别强调休息的作用,学会休息才能形成工作休息的节奏感,保证大脑有精力完成后续的番茄钟。高效工作的大脑,会丧失全局思考的能力。

(a)每个番茄钟之后要保证休息。

(b)正处在心流状态,番茄钟结束同样需要休息。

(c)休息的两个建议:一,休息的时候尽量不要动用脑力思考,可选择冥想、睡觉,或者喝杯咖啡等;二,尽量让自己的休息形成节奏感,即25分钟的专注,然后5分钟的休息。

3. 后期回顾

预估的工作时长和实际番茄钟进行对比,找出差距的原因,把经验和总结应用到下一次的番茄工作法中,持续改进。

【下一步行动】

1.将每日的工作任务化、清单化,根据任务分为若干个番茄,并尝试使用番茄工作法

2.番茄钟时间是否必须设置25min,是否可以根据实际情况进行调整,有待验证。

【每日一句】当你能专注地完成任务,实际上就是在掌控自己的时间和生活,那么你就能获得比别人更大的成功概率。 。

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