Grace 高效阅读实践营Day 5/21

【书籍名称】

《高效15法则：谷歌、苹果都在用的深度工作法》，作者凯文·克鲁斯

《高效15法则》书籍封面

这是本周“时间管理”主题阅读周的第五本书。在经过前几天的阅读，已经了解了比较多时间管理的知识，很多道理是相通的，方法名称大同小异，无非是：要事优先、二八法则、早起、授权等等，除此以外，这本书依然有些新鲜的点，分享给大家。

【阅读感受】

1、别用待办清单，用日历做日程表！

作为爱做计划星人，我看到这条观点的时候，心里冒了个大大的问号。

日历相比清单有哪些好处？

待办清单并无确切的完成时间。为了清空大脑，你极有可能会把以后要做的事情也记录在清单中，它会一直存在。而且，我们总是倾向于先做清单中容易被完成的事情，打钩给我们带来成就感。但真正重要的事情呢，可能就被排在一堆细碎的事情之后了。

作者在采访一些成功人士后，发现他们并没有使用待办清单，而是使用一个井井有条的日历！比如前段时间引发过热烈讨论的王健林的日程表：

王健林的一天

“如果你真的想完成一件事，为它安排出时间来。”目标管理的SMART原则也告诉我们，制定目标最好需要有时限性，“早上7点到7点半做运动”比“运动半小时”更容易达成。

弗罗里达州大学的研究者也表明，蔡格尼克记忆效应（紧张的有意识或无意识想法都是由未完成的任务造成的）可以仅仅通过制作一个完成任务的计划来克服。将你的任务安排在日程表这一简单的行为（而不是写一个任务清单）或解放你的大脑、减轻压力，同时增强认知表现。

运用日程表的时候，有以下注意事项：

①安排大块的时间（封闭时间）给重要的事；

②重要的事情应该尽量安排在一天的早些时候；

③不要废除你的目标；如有必要，对他们重新安排；

④像对待你和医生的约定一样对待你的“封闭时间表”，它们就是那样的重要。

其中，第④点对我触动最大，对自己重要的事情，就是应该占有绝对优先级啊，为什么要把其他人的需求都放在自己前面呢？

最好的习惯就是自动拒绝那些不在规划内的请求，对自己的日程相冲突的事情，可以委婉拒绝“我今天晚上6点到7点有一个很重要的约会，我们明天早上再说可以嘛”。

2、事情永远做不完，够了就是够了。

Facebook首席运营官Sheryl Sandberg每天下午5点半会下班，这样她就可以6点钟和孩子们一起吃晚饭了。

前Intel公司的主席Andy Grove会早上8点关注，下午6点下班，每天如此。

这些成功人士难道不应该每天忙得团团转吗？难道他们都工作效率都特别高？

并不是。他们并不会为了完成清单上条目而无止境地消耗自己的时间。相反，他们会考虑紧急重要的事情，为每件事安排好时间，然后够了就是够了，不会永无止境。

作者表示，当他觉得累了或准备好回家时，他一天的工作就结束了，而不是当他完成任务时一天才结束。

总是有更多的事情要去做，更多的事情应该去做，更多的事情可以去做。

但，够了就是够了。

3、设定主题日！

每天都有主题让我们更容易安排计划、跟进工作进程。一个主题留出一整天的时间，能让我们有更多空间去完成工作，而把工作“先放一边”、明天再做的概率比较小。

我们可以在每周确定三种不同类型的主题：专注日、缓冲日、自由日。

①专注日：充分发挥自己的聪明才智，尽力做到最好；

②缓冲日：及时回复邮件和电话、举行内部会议、分配任务、处理文件等；

③自由日：不做任何工作，留出来度假或放松，不惦记或处理任何工作，恢复精力。

作者就是主题日的实践者，他会在周一专注于公司的管理和运营，周二主要关注产品，周三关注市场营销、沟通交流和发展，周四关注开发商和合作伙伴，周五关注企业文化和人员招聘，周六休息去远足，周日自我反省、处理反馈、制定战略、为下周的工作做准备。

这个方法一听就让我很想马上应用起来，大块的时间专注在相同的事情上，减少线程切换，可以大大提高效率。

4、凡事只做一次！

成功人士几乎对遇到的所有问题，都会立即采取行动。他们知道做事要想高效，就要花费最少的时间和精力处理事情。

简而言之，凡事只做一次，只做一次，只做一次！

试想我们的工作中，是否也曾发生过因为前期考虑不周、来回返工，导致耽误大量时间和精力的事呢？比如领导交代写个方案，没有问清楚要求，可能导致偏题需要重做，不得不加班，而这一切，明明可以一次性做好。

所以，下次在开始做一项任务时，抱着“这事只做一次”的心态，一定会让工作更出色。

【实际应用】

1、从待办清单改用日程表，并预留出缓冲区，不要把日程排太慢；

2、对待重要的事，要像对待和医生的约定一样；

3、调整自己追求完美的心态。不一定要完成所有的事，完成重要的工作即可，不重要的事授权其他人去做或不做；

4、开始自己的主题日工作，增加新鲜元素；

5、凡事只做一次，争取不返工；

6、不要牺牲睡眠时间。

【下一步行动】

1、从本周日起，每周的工作计划用日历编写，实践一周总结效果和清单的对比；

2、在电脑上贴士“1440”，提醒自己一天只有1440分钟，把时间留给对自己重要的事；

3、制定自己的每周主题，期待挑战；

【每日一句】

每一个“YES”意味着要对另一件事说“NO”。