提高工作效率的实用六法

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提高工作效率的实用六法来自更好时代00:0003:36

我们平常在工作中可能经常会遇到这些情况：写了没十分钟方案，然后就看下网页查资料，顺便看了看有没有人发邮件给自己，然后整理下数据，点开微信回应一下，然后再去贴个图表，一天下来，可能方案还停留在开篇。

往往明天就是提交的最后期限，今天才开始着手这项工作，每天花大量时间在PPT整理、Excel表格制作，资料的收集和整理上，而对于重要的事情却一拖再拖。

我们需要提升思考的速度，需要用到两个方法：假设性思考和零基础思考。

假设性思考就是假设你就是通过条理性的分析，得出具体结论，然后行动，并不断验证之前结论的思考方式，牛顿第二定律，万有引力等大部分科学原理都有相应运用到假设性思考方式。

假设性思考是一个不断循环的思考方式，它能将思维转化为行动，不只停留在纸上谈兵的阶段，这样有目的的行为，不仅能够节约大量时间，还可以预防问题的反复发生。

零基础思考是指从当前框架中脱离出来，像白纸一样进行思考，也就是摆脱思维定式的一种思考方式。

现在企业中，有各种各样的约定俗成的前提条件或制约条件，这些信息，限制了人们思考范围，就好像坐井观天的青蛙，只能看到自己头顶的那一片天空。

零基础思考的精髓是抛弃原有框架，从其他角度进行思考，当我们从当前关键性思考，无法找到问题答案，那么不妨采用零基础思考方式，从而提升思考效率。

六个具体工作方法可以提升工作效率。

1、建立工作的整体框架。很多职场新人在接到上级任务之后干劲满满，但是效率却不高，主要原因是没有对工作形成完整的印象，一旦对工作形成完整的印象，就能分清楚哪个部分重要，哪个部分次要，就能提高工作的效率。

2、利用PDCA管理循环推进工作。P是plan，计划，D是do，执行，C是check，检查，A是adjust，检验。

3、工作不要过于细致。俗话说细节决定成败，但是工作不能太细致，如果工作过于纠结一个细节，可能整体就无法推进了，所以我们要从大体上去推进工作，而不是过于着重细节。

4、从工作方法角度进行彻底改善。任何人在工作中都希望自己提高工作效率，很少人会意识到，对工作方法本身做出改变，就比如说文件夹的命名，可以用标明数字的方法来确定它们的优先级。

5、远离网络工作，专注于某项工作。我平常都是用很多网络通讯工具，只有远离他们，我们才能够不被打断，我们从一个任务转移到另一个任务，是需要费好多时间，如果将这些时间省下来，那就会极大提高我们工作的速度。

6、提前制作工作完成概要单。工作概要主要是提交给领导用的，它是向领导确认需求的一个重要方案，因为在沟通过程中，不同人对相同事物理解存在偏差，通过工作概要单向领导确认，就能把握工作的整体情况，化被动为主动。

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版权信息

文章版权更好时代原创出品

执笔作者互联网观察者马克云（已签约）

正文字数1103字

阅读时间5分钟

首发日期2018年11月14日

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