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【职场趣学】这个Excel问题很多人都会遇到

【职场趣学】这个Excel问题很多人都会遇到

作者: 向天歌演示 | 来源:发表于2017-06-07 22:14 被阅读18次

不好意思,卖了个小关子。

感谢这位小伙伴提出这么犀(jian)利(dan)的问题。

其实大毛以前不懂的时候也是一行一行复制粘贴,20秒能做完的事情做了2个小时,结果领导以为我很努力,就给我加工资了。

感谢Excel,阿门!

言归正传,比如这样一张表

要做出下面的效果,该怎么办呢?

简单的说两步即可完成:

一、利用【排序】插入空行

二、利用【定位】快速复制

具体步骤如下

利用【排序】插入空行

第一步:

在表格最右边设置辅助列,输入1、2,自动填充到10

第二步:

在10下面的单元格输入1.1、2.1,自动填充到10.1

第三步:

辅助列按升序排列,空行就自动间隔排开了

奉上动态图

利用【定位】快速复制

第一步:选中标题Ctrl+C,复制

第二步:

选中表格区域(不能漏了这步)

F5调出【定位】功能,点击左下角的【定位条件】,选中【空值】,点击确定

第三步:Ctrl+V,粘贴

大功告成!

奉上动态图

PPT Excel Word的魅力就在于:

有些长久困扰你的问题,往往可以通过几个小技巧轻松化解

而这些小技巧如果无人指点,可能我们永远也不知道,这就是20秒与2小时的区别!

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