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如何利用时间管理与别人拉开距离

如何利用时间管理与别人拉开距离

作者: kloya | 来源:发表于2019-04-07 21:35 被阅读0次

    在这个繁忙的时代,每个人都似乎有无穷无尽的事情要去做

    时间不再像海绵里的水,而是指缝里的沙,不经意就流走了

    “不好意思,我没空”

    “你不知道我很忙吗?”

    “没事,明天再做也来得及”


    01

    在我们每个人身上或多或少都会有这样的措辞出现,对他人、对自己。最终,我们便觉得理所当然。

    “时间”这个概念词,我们对他并不陌生,但却不知道该如何去与它相处,去认识它理解它,乃至利用它。

    不是因为你没有时间,而是因为你不想做。

    时间是有弹性的,当你每天甚至每周忙到都挤不出时间来做你‘想做’的事情时,是因为这件事本身对你而言就没有多大的重要性。

    而当这件事情对你而言有非做不可的前提时,你自然而然就能从你明天仅有的空余时间,挤出一部分来做这件事情。

    我们不是通过节省时间来打造我们想过的生活,而是先建立我们想要的生活,时间自然而然节省出来。

    02

    我们总是觉得人生还很漫长,时间还足够,我们还有大把的时间去挥霍

    一天忙完,回到舒适的小窝,‘葛优式’地躺在床上,刷着手机,一不留神一个小时过去了。此时你再急急忙忙的洗漱,想着一会要完成今天要完成的事。

    这种事情并不是个例,而且在这种急躁的情绪下,你是无法把原先的计划切实完成的。

    03

    关掉提醒,高效专注地工作

    要想工作有效,就必须运用整块的时间。

    如果将时间分割开来零星使用,纵然时间总和相同,但其效果与整块运用时间的效果却差距很大。

    比如我要写一些措辞讲究的文章,如果能够聚精会神地写,再加上润色,一两个小时就能完成。

    可是我总会忍不住一边写一边去看看什么人又说了什么话。

    后来实在忙起来了,任凭各种新信息提醒也不去查看,等到某个任务告一段落,再统一查看和回复,既保证了效率,又不至于错过什么。

    仅这一项小小的改变,就大大提高了我的办事效率。

    04

    提前把你想到的写下来

    当事情一旦多了杂了,脑子就明显不够用。

    我经常发现,哪怕是小事,如果写下来就会遵守;不写,无论在脑子里想多久,一被打扰就会忘掉。

    提前计划的目的其实不是为了“计划”,而是为了更重视时间的流向,知道时间都花到哪里去了。

    先把所有需要完成的事列出来,然后对大任务进行分解,分解成小一些的子任务,再对任务进行排序。排序时最艰难的步骤就是决定放弃或者推迟哪些东西。

    05

    找到适合自己的好方法

    开始时间管理的时候,大家都会热衷于搜罗和学习各种方法。

    比如有一种著名的战拖策略叫作“吃掉那只青蛙”,鼓励大家给最重要、最困难的任务以第一优先权。

    但是我却发现这个方法极其不适合我。

    因为如果一上来就强迫自己完成最艰巨的任务,我反而会容易知难而退,会造成各种拖延。

    所以我摸索出的合适自己的方法是先完成最简单、最有兴趣的工作,通过这些初级工作渐入佳境,等效率上来了,再去啃“坚硬的骨头”。

    在我看来,坚持时间管理最大的挑战就在于:它其实是反人性的。

    即便你用最高科技的工具,按照最合理的科学方法、符合生物钟的方法规划好了时间,然后恪守,一天下来有很大的收获,但是你的内心也在呼唤你歪倒在沙发上刷手机和朋友瞎聊。

    为了战胜无时不在的诱惑,就需要时不时地重温一下目标,配合着各种短期、中期、长期的目标,时间管理上也应相应配合着进行松弛有度的分布。

    任何时间管理和战拖秘诀都离不开恒心,但是生活必须要张弛有度

    对我个人而言,时间管理的最大成功,不是达成了什么了不起的成就,而是让自己更能明晰时间的去向,让自己不再盲目焦虑。

    深度思考是有力量的,它将不断扩大你的认知边界,推动你越走越远,最终拉开你和普通人之间的距离。


    愿我们保持独立思考。

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