时间管理：如何充分利用你的24小时
小众阅读 | 时间管理：如何充分利用你的24小时
时间 自我管理 审美
习惯性拖延 选择 两分钟原则
共计 2718 字 | 阅读时间 7 分钟
作者：吉姆·兰德尔（Jim Randel）
译者：舒建广
01 导读
本文是《微时间管理术》的补充。
这是一本干货书，1小时可以阅读完。它分为两部分。
- 先认识时间，什么是时间？
- 再使用时间，让时间发挥最大效用。
02 书中观点
- 时间是你自己的资产，浪费它的风险必须由自己承担。
- 时间相对论：我们对时间的感觉取决于我们在做什么。
- 时间是一种转瞬即逝的资产，你要对这种资产保持敏感。
我的延伸观点，时间一直在贬值，你在它贬值为零前创造出的价值就是你的最大价值。
03 你知不知道自己的时间？
意识到时间是善用时间的先决条件。简而言之，你要知道时间流动是客观运行不以任何人的意志为转移，甚至地球停止自传时间也不会停止。
时间在地球维度是个参照物，还不能被感知。也许存在一种洞悉时间的生物能够前看过去和预见未来。现阶段我们只能利用工具记录时间。通过记录来意识到时间的存在，从而发现自己的激情在哪，发现自己时间的空档在哪。
意识时间三步走：
- 第一步，创造，记录消耗的时间能够创造一个优化时间的机会；
- 第二步，识别，看到时间记录单，感觉上的小成就并不能带来任何益处，最重要的是要定期回顾。
- 第三步，运用，有了定期的回顾，你才能够直观了解自己的时间消耗点和空档期，那么要做的就是有效地完善和改进时间。
拉丁语“sine qua non”，没有它，一切免谈。
03 目标仍然是最重要的
建立目标还是用简单有效的OKR方式。《把团队带进泥坑还是高速公路》文中对企业愿景和战略目标的描述，同样适用于个人，你只要把自己当做是一个上市公司，自己是最大的股东。那么公司的愿景，公司的梦想，公司的目标就是你的。
下面是我最近的一个OKR：
目标制定思路依然参照SMART原则。在公司进化的过程中，我发现目标量化规则-“不能量化的部分质化”中的质化需要一个底层能力，审美。我这里说的审美不仅仅是感官，还是一种系统思考能力。系统思考这个词语来源于彼得圣吉的《第五项修炼》，它是前四项修炼的终极目标，如果你像“盲人摸象”一样只看部分不看整体，那么你看到的任何事物都是单面的。有些人可以一叶知秋，有些人却只能管中窥豹，一叶知秋依赖系统思考能力，系统思考能力的基础之一是审美意识。
审美意识会触及且影响一个人的价值观的方方面面。 - 李笑来
提升自己的审美意识会影响自己的价值观，而价值观的提升又会反向塑造系统思考能力。所以我认为审美观是一项底层能力，这个能力的强弱可能会决定你的未来。
我们不能把自己的意志强加于系统之上，但我们可以聆听系统的声音，听它告诉了我们什么，并发现如何顺应系统的特性，使我们的价值观更好地与之匹配，从而创造出另外一些更好的事情来，而这都是无法只靠我们的意志来实现的。 - 《系统之美》德内拉·梅多斯（Donella Meadows）
04 选择困难
有一个人对选择的认识让我启发很大，他的名字叫兰迪·波许（Randy Pausch）。兰迪在卡内基·梅隆开了一个“圆梦”的课程以帮助学生完成一个儿时的梦想，他是个伟大老师。
生命就是在彼此竞争的压力下不断的平衡——为今天而生活，为明天作牺牲。 - 兰迪·波许（Randy Pausch）
我看到兰迪的演讲已经是他逝世4年后，演讲里面有很多观点对我启发很大，下面引用几句：
- Make time is by selection not to do something else.
- Be good at something, it makes you valuable.
- Luck is truly where preparation meets opportunity.
- And that’s a really good story because it’s all about fundamentals. Fundamentals, fundamentals, fundamentals. You’ve got to get the fundamentals down because otherwise the fancy stuff isn’t going to work.
- It’s not about how to achieve your dreams. It’s about how to lead your life. If you lead your life the right way, the karma will take care of itself. The dreams will come to you.
创造时间就是选择不做其他事情。决定做或不做的因素只有一个，机会成本。做一件没有价值的事情，最大的坏处不是做了这件没价值的事情，而是没有时间去做另一件有价值的事情。
书中对时间象限的看法与我不同。我采用的方式是能不做就不做。当然，如果老板买了你的时间，你只能不做也得做。
太多的人混淆了有大量的工作要做和去做那些使你更接近你的目标（效果）的事情之间的区别。 - 蒂姆·费瑞斯（Tim Ferriss）
蒂姆是我的偶像。他深知什么才是真正意义上的目标。卖身一年100万这种肯定不是我的目标。不是说我多有钱，我只是分得清楚什么是价格，什么价值，什么时候该用价格去换价值，什么时候该用价值去换价格。
05 什么是有效的时间？
想让自己的时间有效，必须知道时间和时间是不一样的，你如果在精力最充沛的时候完成一些棘手、复杂的事情，那么会有事半功倍的效果，反之亦然。所以提高效率的关键不是时间，而是精力，让时间有效有个重要前提-好好休息。我在《微时间管理术》里面也强调，时间不能被管理，要管理的永远是自己，而身体是自己最重要的资本，没有之一。用数字来表示的话身体是1，其他是0。
休息并不是绝对什么事情都不做，人的休息其实是对身体上某些损失的弥补。 - 戴尔·卡耐基（Dale Carnegie）
当你找到自己最有创造力、最能专注的时段，保卫它，对所有打断它的事物说不。我家的妹妹现在说得最多的词就是“no，no，no”，对不感兴趣的事情，她会毫不犹豫的拒绝。近几年我尝试用各种借口拒绝了很多和自己价值观相违背的事情，目前为止天好像也没有塌下来。合理运用选择不做就是创造时间。
如果遇到不能拒绝的，有个来自GTD的两分钟原则，这个原则最大的好处是减轻心理负担。
两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。 - 《尽管去做——无压工作的艺术》戴维·艾伦 （David Allen）
希望时间有效必须做计划。我周围很多人不做计划，他们说计划赶不上变化，做了计划还是要改，还不如不做。每每听到这样的言辞，刚开始我会和他们辩解一番，后来放弃了这样无谓的争论，因为和一群自欺的人说道理是浪费时间。寻找有效时间从不自欺开始。
- 变化赶不上计划。（不做计划怎么会有变化让你赶？）
- 有计划又怎样，还不是做不完？ （不做计划的人也有很多做不完。）
- 我不做计划也能完成。 （说得好像做计划就不能完成似得。）
制定计划并专注，说明你已经让时间有效。如果还想掌握更多的有效时间，那么只能寻找空档时间。空档时间一般是零散的时间，但，依然是时间。你应该听说过一个流传甚久的故事，大家一块玩的时候，小明玩，回家后大家休息，小明学习。这个故事不是告诉你如何利用空档时间，而是告诉你人和人的差距通常都是靠一些微小的差别拉开的。你可以利用找到的空档时间阅读，学习，锻炼，寻找睡后收入，甚至给许久不见的朋友打个电话。
06 拖延是显性杀手
当任务在清单里面存积久了以后，人就会习惯它的未完成。
你是不是听过，习惯性逃避、习惯性怀疑、习惯性防卫以及习惯性拖延。
惯性法则：一个静止的物体将保持静止，除非受到外力的作用。换句话说，物体包括人倾向于呆在原地不动。为了实现向前移动，人们需要推动自己。惯性趋向于使所有的人保持原地不动，使移动的人保持
制定计划有个实用技能，《微时间管理术》未提及，在这里讲述更合适，分解是项目管理的基本技能，称为WBS（工作分解结构），WBS的要义就是将大的目标、项目、任务分解成更小更容易完成的目标、项目、任务。小任务时间开销少，小目标更易达成。小的XX让人觉得不是那么遥远，能够有一种达成的意愿。
07 物品是隐性杀手
为什么效率高的人通常都很会整理物品？因为他们不想在找东西这件小事上浪费时间。
凌乱的桌子、无准备的会面、错过约会，甚至新购买的物品都会吞噬你的时间。你每购入一件物品的时候，就注定需要为这个物品分配更多的时间，比如电视、手机、电脑，当你使用这些物品的时候，这些物品也在占用你的时间。如果你利用这些物品创造出了比时间更大的价值，那么这件物品是在被你利用；反之则是这件物品占用了你的高价值时间。所以现在很多人推崇极简生活，我虽然不是极简主义者，但我很赞成一个极简观点，“花费更少的时间来照看自己的物品，才能有更多的时间去做自己想做的事情。”
每一样曾加的物品，都会增添我们新的疲倦。 - 约翰·拉斯金（John Ruskin）
所以拥有的物品越简单越好，简单不等于差，追求性价比是掉进了金钱价值高于时间价值的陷阱。多年不穿的衣服，过期的手机、电器......扔了吧。这几年兴起的共享经济，有个最大的特点，你不用拥有这件物品就能享受这件物品带来的好处。
08 其他因人而异的小方法
- 分批处理，分批处理的要点是想办法将多件事情放在一起去完成，而不是单独去完成每一件事情，以此来节约时间。但我的实测效果不太理想，得具体情况具体分析。比如你到北京办事，想顺便见见朋友，见朋友的前提条件是你到北京的那几天，朋友刚好有空。
- 事前充分准备，是个必备选项，准备充分不一定能节省时间，但一定能让你表现良好。我个人把此项归为风险管理。
- 培养好的习惯，好的习惯就是复利效应。
- 任务排优先级，我的优先级身体是1，其他是0......其他根据每个阶段目标不同再划分优先级。
- 帕累托法则，找到属于你的那20%。
- 事物归类，各种好用，能归类一定要归类。
小结
- 好好休息，养精蓄锐。
- 利用工具做时间记录。
- 学会拒绝，学会选择，保护时间。
- 做好计划，不拖延，会分解。
- 简约，轻奢。
参考资料
《每天工作4小时》
《尽管去做——无压工作的艺术》
《系统之美》
《第五项修炼》
时间记录工具：RescueTime、iHour、Hours。
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