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关于采购工作的几点建议

关于采购工作的几点建议

作者: 如意_d28d | 来源:发表于2020-07-11 23:50 被阅读0次

        供销中心采购工作的重点是最好月度计划、检修计划、应急计划等的材料采购供应工作,为了供应工作的有序进行,保证材料及时供应,同时降低库存及成本,几点建议如下:

    一、按材料大类分工采购员工作,分工的目的是明确职责,以免出现互相推诿的情况,同时要求各采购员之间要互相协调工作,原则上做到分工却互通,把供应商经营范围、联系人、电话号码等信息打印出来供采购员之间共享,争取做到突发情况下采购工作不受制约和影响。

    二、月度计划及检修计划材料的采购工作

    1、采购员收到材料计划后,应加强材料计划的审核工作,型号不明确的材料及时与使用单位沟通,并了解使用方向;

    2、对使用单位指定唯一来源的材料,要联系使用单位让其提供二到三家品牌参考,尽量减少材料的唯一来源性;

    3、采购员收到材料计划(急件除外)48小时内应发布到优质采平品;

    4、采购员应查询当前市场行情,及时掌握发布材料的基本价格,寻找多家供应商询价、比价、议价(要求一次报价后进行二次报价和议价);

    5、优质采平台发布的采购公告,要求供应商提供报价材料的品牌。允许供应商分项报价。并确定供应商所报材料能满足使用单位的要求。

    6、选择质量、价格适当的供应商确定为成交供应商,并签订合约,合约中要求写明付款方式和到货时间;

    7、加强与成交供应商的协调沟通,做好材料的跟踪、付款、入库验收等工作。入库材料供应商应通知采购员,并与仓库保管员共同签字确认材料入库,采购员填写“材料计划采购完成情况进度表”。

    8、成交供应商延迟交货或提供商品服务不满足公告所列要求的视为违约,需承担违约赔偿责任,视情节的严重,采购员有权取消其为成交供应商。

    9、当月材料采购计划当月清,没完成的材料采购要在“”材料计划采购完成情况进度表”上写明原因;

    10、采购员每月初把上月材料计划、急件计划采购完成情况进行汇总统计(完成采购项目、采购资金、节约资金;未完成采购项目;急件项目,急件资金等)。       

    妥否,请领导批示!

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