【day74】执行&复盘

作者: 武小茉 | 来源:发表于2019-04-05 17:48 被阅读13次

这是2019年4月5日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第11.3讲的课后实践。
<实践事项>
为你的某项目标,制作引领性指标和激励记分表。
<实践日志>
1.我在本讲中学到的点:
1)葫芦爸爸的实践日志是先写关键词,在展开内容进行回顾。对照自己的日志就是没有经过太多的思考,照搬崔律的讲解,实践日志也反应出了学习状态,需要优化改进。
2)「3部分检查」上节讲的是做年度计划,做完年度计划之后要去检查,检查又可以分为3个部分:a、横向检查,按照时间轴来检查安排的是否合理;b、纵向检查,安排的项目是否重要与非重要搭配,紧张与松弛搭配;c、整体检查,看项目与当年的期待重点是否一致。通过3种类型的检查,对年度计划的可行性、合理性有一个良好的认知,做到不重复,多角度考虑的制定。
3)「当安排的项目不可行时的调整做法」a、拉长时间跨度;b、错峰安排,错开安排任务的时间段,不要把重要的项目安排在同一时间段;c、做取舍,有的任务在安排时就知道自己可能是完不成的,砍掉不合适的项目。
4)「每个人都有各自的困难」通过荣荣和张晶小伙伴的日志,看出每个人都有不同的困难,有的是不会制定计划,有的是制定了计划无法完成,总之我们都有困难,我们都在努力,在成长。
5)「好习惯是左右脑一起用」像我们大多数国人都会用笼统的概括来表达,而忽略事实的数据化部分,数据化+视觉化就是左右脑一起用。
6)「年度计划的制定答疑」制定年度计划时不能设置过多的3颗星项目,就像日清单一样,要张弛有度,最多不超过3个3星和3个2星,根据侧重点设置。太多的重点等于没有重点。
7)「引领性目标&滞后性目标」来自于《高效能人士执行4原则》,引领性指标是教你怎样做才能去完成目标的指标;滞后性指标告诉你是否完成来目标,一般滞后性目标是在任务快结束时做的,而此时在做什么行动也不能解决目标的延迟了。
8)「引领性指标的两个显著特征」a、预见性;b、可控性
重要行为指你认为对达成最重要目标影响最大的行为——决定80%结果的那20%的行为。重要行为指标便是要跟踪和衡量自己重要行为落地情况的指标。通过对重要行为指标的跟进,助你养成新的行为习惯。
如“2018年读100本书”是滞后性指标,能影响这个指标是否完成的重要行为是“每天早晨读书1小时”。
9)「计分表」作用:a、随时看的见;b、体现出对比,通常而言,要体现的是计划与实际进度的对比。以显示计划或指标的完成情况,是提前、正常还是滞后。c、显示当前状态。



10)「周/月/年复盘」
周/月/年复盘:
a、在月计划表中增加各目标实际进度:提前(完成)、正常(按计划)、滞后(延误)
b、对单个目标,对整个周,分别进行PDCA
c、本周统计与感悟:感性
d、其他
调整年计划:
做每月复盘时,需根据实际进度,留意看有无必要调整后面的目标与计划。
一旦某个任务发生调整,则需要按照前一节年计划1.0的步骤,再次从横向、纵向和全局分别检视其他任务是够需要调整。
2.我在实践中的亮点:
准备考试,按照引领性目标把各科目按章进行分解,每学习完一章就涂一个颜色的小花朵。在开始的时候是不太想做出来的,实际上把这张表做出来之后立刻就对自己近期的任务,有了一个清晰的概念,看书也更有动力了(标题被我隐藏了)。


excel
3.我的疑问(周六答疑) :

4.其他想说的话(如有):
2019已过去了1/4,今天是第99天,重新把年计划进行了梳理,把目标数据化+可视化更好的用起来,改善自己的完成情况。

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