财务部门的会计凭证、报表、盘点表等,每年都会装订成册移交给办公室,由他们专人保管。
公司档案很多,有财务的凭证报表、人力资源的人事令、技术部门的图纸等,一个房间放不下,按照不同分别年限放置。
公司的档案管理员是一个五十多岁的李师傅,他很认真负责。每次我们去借阅会计档案,他都会先问哪一年的,办理登记手续后,他会带你去所属的档案室查阅。
九月份财务来了一个新同事,有一次我带她一起去查凭证。上三楼后,我在前面自觉地签字登记,李师傅看跟我一起来的是个新面孔,:“呦,带新人了。”
我头也不抬地说:“是的。”
李师傅就问:“哪一年的。”
我还没顾得上回答,新同事接过话说:“88年的。”
李师傅一听愣住了,他问我:“那么久的凭证都销毁了吧?”
我听完忍不住笑了,原来同事以为问她是哪一年出生的,李师傅以为是要查那一年的凭证呢~
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