公职人员从工作角度来讲，外在能力主要体现在三个方面。
一是办文能力。主要是文字综合水平，高效的学习能力、调查能力、研究能力。
二是办会能力。主要组织协调能力，接人待物水平，抗压和快速应变能力。
三是协调能力。主要是语言表达能力，罗辑思维能力和情绪控制水平。
先说说办文，文字综合是一项最基本的能力，他体现的是公职人员平时的学习积累程度和理性思考能力水平。要常写掌握套路，广泛涉猎各种文体，掌握基本格式，把握不能场合和场景下不同的表达逻辑。要常学提升思维，有规律地学习基本理论，结合实践体悟本真内涵，学习上级文件，准确把握最新形势。常背提高表达，写作能力和表达能力是完全不同的，能写不一定能说，一定要常去背诵，常去朗诵，久而久之才能脱口成章。
办会能力，这要求公职人员具备基本的组织协调能力。要能够树立全局意思，全面把握会务工作的各个环节。首先通过大模块分割，将会务工作分成几个大环节，安排专人牵头负责。在环节内细化分解出若干小块任务，每一项工作务求分解到最细最小，每一个最小任务上要有明确人员负责。模块化工作的人员安排要系统化，避免制造过多认为设置的环节阻点，增加信息传递不确定性。要能够树立辩证思维，把握关键节点关键环节，在各个动态风险事项安排人员做好准备。
协调能力。协调，即组织资源解决问题的能力，是与人打交道的能力。要能够准确找到矛盾的根本，以事项目标为导向，敏感观察各类协调对象的特点，控制表达节奏，积极争取资源。这里需要注意的是，协调，时时处处都在发生着，一次路上遇见的照面，一次简短的电话，都是协调。要时刻关注自己的言行，按照个人定位，合理表达，合理表现，牢记时时刻刻都在协调，时时刻刻都在考试。
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