在前公司上班的时候,特别不喜欢开会,每次开会一上午或者一下午时间就没了,尤其是公司层面的大会,管理层每个人都要讲,讲的还不知所云,简直就是一本正经的浪费大家时间和生命,而且每次效果都奇差,基本大家都是半睡眠状态:该鼓掌鼓掌,该打盹打盹。
现在这家公司开会简单干脆,更有些部门开会,为了避免大家浪费时间,采用站会形式,即所有人站着开会,这样就能让每个人自觉的快速的讲完各自汇报内容,后来此法迅速的推广至全公司。
而且有幸参与过几次公司管理层会议,对他们的风格真的佩服的五体投地,尤其是CEORoy的发言,更是被大家成为鸡血演讲家。
议题专项会议:
公司开专项会议的时候都会用到看板,组织人会提前将讨论议题写在看板上,然后会议上大家头脑风暴一起讨论方案,相关人会记录在右侧,然后依次分析方案,最后汇总最终方案,简单明确,也方便大家理解。
汇报型会议:
如果是月末或季度末或年末汇报型会议,则是每个人提前做好工作汇报提纲,然后会议上根据部门性,每个部门会做15-30分钟汇报,有专人计时,超时要发红包的,而且在15或30分钟内,不仅要汇报完本部门工作,而且还要接受大家的挑战和提问,这种以结果和时间限制为导向的会议,使得大家在准备阶段就会准备好各项材料,并且会有非常详细的数据支撑,在汇报时,大家也都尽其所能的去整体说明工作情况,并且会在汇报PPT上展示自己部门的工作数据总结,一目了然。
作为一个超级害怕讲话或汇报的小同学,我一直把简明扼要清晰明了八字作为我讲话的基本方针,努力精进中,也尽量少用“水话”,多使用一些专业性较强的词汇,在以后的文章中,也要像猫叔看齐,短小精悍,简单粗暴,含金量高。
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