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006公务员时间管理问答:千头万绪中如何抓重点?

006公务员时间管理问答:千头万绪中如何抓重点?

作者: 太极人生_eb45 | 来源:发表于2022-06-11 22:47 被阅读0次

    :平时工作事务零散,还经常面对临时任务,时间无法掌控,如何抓住重点、节约时间?

    :每个公务员在外人看来都有一个特别的标签,也就是有一个定位,一提到某某人,可能就会说这个人ppt做得好、那个人口才好、这个年轻人的文笔好、那个年轻人干事比较利索;一个单位或者一个部门也是一样,一年忙忙碌碌做了很多的事,但对别人印象比较深的也不过是哪次会议开得比较成功、某一篇调研报告写的好、某一个案件办得好,这都说明做重要事的重要性。我们每个公务员每天都有很多未完成的待办事项,但公务员的价值和成就不取决于能做多少事,而在于是否把重要的事先完成,而且做到极致。特别提醒的就是,我们有的公务员把自己认为重要的事而不是领导认为重要的事作为重要的事来做,效果就适得其反。方向大于努力,什么是重要的事?重要的事就是上级和领导交办的事情,是有时间限制、对全局工作有影响的事。

    时间管理理论经常提到“吃青蛙”这个概念,工作或生活中最困难但又最重要的事情被比喻为最丑陋的青蛙,每天排出今天需要完成的三个重要的事俗称为“三只青蛙”。时间管理理论要求我们要优先先完成这些最重要、最困难的事情,将每天最丑陋的青蛙最先吃掉,也许吃的过程是痛苦甚至恶心的,吃完就会很轻松,而且将它培养为一种习惯后,你会惊奇的发现自己切身的成长与改变,而且这种成长会影响以后几年的整体职业规划。现在公务工作中经常强调公务员要敢于担当、事不避难、敢啃硬骨头,说到底就是要事第一,在时间分配上遵循“二八法则”,用80%的时间和精力对付20%的重点任务,公务员的工作一般都是常规性的,每天的收获大小主要是由20%的事项所决定的,你做了很多事都比不上解决这些急难险重问题为你的政治生涯添彩、让领导和同志们对你刮目相看!

    最后再次归纳,无论是公务员还是普通人,一个人的人生价值不取决于做了多少事,而在于是否把重要的是首先做、用心做、做到极致。

    注:从6月6日开始,我抛出关于公务员时间管理的系列问答,理念和方法来自于叶武滨老师时间管理系列课程和书籍以及易效能系列课程,将其中的共性理念复用到公务员特定群体,结合了我从区级部门基层公务员到省级部门负责人的体验,引用的资料得到了叶武滨老师的授权,叶老师也希望和我一起适时出版一本公务员时间管理的书籍,让更多的公务员从中受益过上幸福人生。欢迎大家拍砖,大家有什么新的问题以及对回答问题的不同意见和补充想法,都可以给我留言,叶老师也会针对性的预以指导和解答!

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