案例分析
最近行政主管很郁闷,因为他提交的每一笔报销单都被财务打回来了。今天行政主管趁着跟老板开会谈装修的事情的时候,找老板吐槽说财务流程太复杂要求太多,每次要求还不一样。然后老板把财务叫来进行核实。财务说这个不是过分的要求,是正常的标准。于是财务就拿出了行政主管报销的单据,提出其中的问题,比如购买的固定资产没有品牌,没有型号,实际购买的固定资产跟发票上的固定资产不一致。采购金额跟淘宝上查询到的价格相差很大,这些都无法说服了老板。希望行政主管能规范报销材料并同时提供询价资料,进行货比三家。
老板听了之后,也觉得财务说的要有道理,然后告诉现在需要按照财务的要求。那么在这样的情况下,行政和财务到底应该如何?协作才能共同完成好工作呢?
解答思路
理清行政主管的需求:
一财务报销流程及标准需要明确。
二在流程及标准明确的情况下审核自己报销材料的规范性。
用事实用证据解释,而不是吐槽。
行政主管的郁闷
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