大家好,我是赵荣峰,今天是参加写作训练营第五天。
首先,感谢粥老师搭建的平台及各位老师的经典分享和点评,也感谢各位自然班长及战友的关注与激励,也很期待各位热爱成长的战友们早日蜕变,我们一起加油。
下面是我今天的作业。
认真研读完《从单向沟通到双向沟通》,我的理解如下:
本课通过介绍单向沟通和双向沟通的概念、不同特点,意在告诉我们,写作虽为单向沟通方式,但写作时,仍应调动读者的参与感,来吸引读者。调动读者参与感应采用双向沟通思维。
如何采用双向沟通思维呢?
我们在写文章时,对象是读者,在写作时就应进行换位思考,把自己想象成读者,从读者角度进行思考,思考读者感受。做为作者,有义务带领读者理解您的文章,写作中可按“先提问,再答疑”的方式,带领读者理解你写的内容。
以下是我结合本课内容对本次作业的一些思考。
某公司HR要给读者——领导,写封关于申请组织年会资金的邮件,催促领导审批。
那么,我们就要把自己想象为领导,站在领导角度思考,领导关于年会会关注哪些问题?以便做好准备。
本邮件中,领导可能会关注年会的预算、准备工作进展、效果、氛围等?
带着这些问题,做好相应准备。就可以给领导写邮件,催促他审批年会资金审批了。
以下,是我思考后的写的邮件。
标题:年会资金申请
领导,您好!
现已邻近年会很近,年会资金预算已核算完成,共计 ------ 元。需要您审批。
考虑到上一年会效果不是特别好,我们做了详细分析,主要是因—---- (简单介绍原因 )针对原因,今年我们进行了————优化。(突出我们的工作,让领导放心)预算比去年——(和去年对比)。
下步工作计划是———(强调工作多,时间紧,让领导意识到预算审批影响到工作进展)
如您同意,请于-——-时间完成审批(提需求)。
如需调改,请告知,我们马上调整。谢谢!
以下是本次年会的预算清单、工作计划等。
时间——
署名——
最后,附上预算清单、工作计划等文件。
下面,是我给总结的在给领导写邮件的一些要点。
给领导写邮件注意事项:
1、领导一般都很忙,所以邮寄应简明扼要;
2、标题要写明主题,方面领导查阅;
3、请求要先说,让领导尽早知道需要做什么;
4、其他内容可以根据事件情况、重要程度有序的加以说明和解释。
以上,是我今天的课后作业,主要是对本课内容的理解。写作要采用双向沟通思维,换位思考,从读者角度思考问题。写作过程中通过“提问+解答”的方式调动读者参与感。还有给领导写邮件的一些心得。
在此分享,感谢各位老师、战友们阅读,十分期待您们的宝贵意见。
祝好!
三班063赵荣峰
2019-10-21
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