时间没有价值,是因为你不管理
最近在参加一些商业活动时经常会发现活动开始时间总是不能按事先通知的时间开始,这个看起来是个小事,但是实际上你会发现这是一种时间价值管理的随意性习惯导致的。
我们总是会遗忘我们的时间是有限的,面对有限的时间如果不进行管理,那么时间浪费就是必然,但是一谈往往就是一个复杂的系统,我们可以从5个小习惯出发。
第一明确节点管理
任何商业会议和沟通一定要有一个明确的时间节点管理,没有明确的时间节点管理只会导致思维发散没有效率。这种时间节点是可以事先就确定好的,而且让所有参与者都先知道这个标准,这样大家都会有所准备。国内知名的电商公司京东在企业内部开会就有一个规定,一般会议的时间不允许超过30分钟,而且ppt不允许超过3页,这种明确的时间节点肯定会带来效率的提升。
第二明确目标明确主题
任何事件背后一定要有明确的主题和目的追求,如果没有这种目的性就算是我们规定了时间也是只是一个形式而已。明确主题和目的的好处就是时间到了做评估总结有个依据。所以在企业经营中基于不同时间不同事件中的明确目标明确主题就非常关键。
第三固定时间节点总结迭代
单个事件还是每一天都需要有一个时间节点性总结。就像我们开一场会也可以在会议结束时做一个总结发言,或者做一个文字性的会后总结也可以,所以日报、周报、月报就起到了这种节点总结的价值、这种节点总结会带来事件推进的自我提醒,同时也能够起到推动关联方和关联事件的效率。
第四要有记录的习惯
不管是文字记录,还是数据量化记录都是有价值的记录、这种记录在总结和回顾中会有分析寻找规律的价值。商业中其实没有多少新鲜事,大部分事件背后都会有一致的规律,但是这种规律的发现一定需要有大量的记录做基础分析,但是只要找到这种规律就能带来时间价值的提升,因为我们可以按规律来快速判断优化处理雷同的事件。
第五时刻要提醒自己要提前做完
我们在工作中经常会看到很多人都会把事件拖拉到最后时间才匆匆忙忙去做,这个时候你会发现事件处理起来肯定会容易出错,而且容易出现考虑问题不全面带来了后续要填补漏洞的局面。在企业管理中让自己和团队能养成提前做完工作任务还有一个好处是能让团队有一个更轻松的心态。相信很多人都体验过那种把任务和业绩压倒一个月最后几天带来的焦虑体验。
我们每天都在处理跟进各种事件,每个事件都在消耗我们的时间,如果我们都可以用这5个习惯来对待,那么商业时间价值肯定会得倒提升。
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