日本的敬语出现在各个方面，不注意的话，非常不方便。

　　关于发邮件时，对邮件的收件人称呼上的“敬称”问题，前几天在日本的网络SNS上引起了轩然大波。敬称有“様”“殿（to no）”“先生（sen sei）”等各种各样的类型。有很多人发起了这样那样的疑问，说：“经常把这几种称呼弄混”“称老师为‘～～様’不行吗？”“如果说成‘～～さん’的话，是非常失礼的吗？”等等。

​　　那么，再发邮件的时候在使用敬称上面该注意哪些细节呢？

1.给个人发邮件时的敬称应该是什么？

　　礼节并不是绝对性的东西，因此并不能给出一个放之四海皆准的正确答案。在商务方面敬称的书写方法因公司或者组织的不同而不同。

　　最全能的敬称是“様”。“様”也有用于长辈的“様”这个汉字，也有区别使用它的人。最近，“様”用平假名写成“さま”的人越来越多，但是作为接收者来说，“様”的敬意更强烈。平假名的“さま”会给人柔和的印象，虽然也有喜欢平假名的人，但从礼仪的角度来看，对长辈来说还是尽量少为好。

　　“殿”乍一看，被认为是对长辈有礼貌的敬称，不过据说原本是给晚辈使用的称呼。虽然在政府机关等相关领域现在也有使用，但是一般在商务场合不使用的。

​2，有需要特别注意的场合吗？

　　比较例外的方面也有，对于教师、律师、医生等从事“师资工作”的人，一般写作“先生”而不是“様”。在这种场合下，对敬称敏感的人不在少数，需要小心使用的。“抬高对方”是礼仪的大前提。另一方面，被称为“先生”的一方也认为不能自大。

　　有的学生在邮件中写了“様”，对于收到这样信件的教员似乎也有会感到不快，但对方是年轻人。这个时候，教员就应该教导学生一些社会人的礼仪。特别是只用文字进行交流的邮件，比起口头传达，有时候更难以传达其真意，也会产生误解。但是不论是什么样的立场和职业，使用体谅对方的语言，彼此相互理解，是十分重要的。

​3.在写对方的名字上面，怎么写比较合适？

　　最初写的对方的名字，比起只写姓氏，写全名更有礼貌。很多人在邮件的末尾插入签名，但我认为其签名中会写有自己的全名。如果自己的名字是全名的话，把对方的名字也改成全名的话，可以说是表达敬意的礼仪。

　　而且，第一次发邮件的时候，如果把对方的公司名称、部门、头衔全部写下来的话，会给人更有礼貌的印象吧。第二次以后的交流只有姓名没有问题。特别是在和外国人发的邮件中，如果对方是多次交流的对象的话，只有名字比较容易亲近，所以有时也会受到大家的喜爱。

​4. 电子邮件中的敬称有什么需要注意的地方吗？

　　前面也提到过，礼仪的表达方式并不是固定的，根据对方接受方式的不同，其类型也会有所变化。正因如此，无论谁看都不会有负面感的写法，通过注意这些写法，可以减少风险。邮件原本就被广泛应用于简单高效的交流中，随着时代的变化，细致的交流也逐渐被广泛利用，并且也变得必要了。在商务交流中，可以说是与书面同等的存在，在邮件中也需要“真实感”，以此来增进双方的感情。

　　有些人可能觉得在意敬称，写全名会很麻烦，但是通过花费一点时间来积累一些东西，并给人留下了特别深刻的印象，这就是最值当的。这也是与对方进行良好的交流的前提。邮件也是能成为彼此关系往好的方面发展的一种工具。

　　感谢大家花费宝贵的时间阅读在下的文章。非常感谢！

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