基于智联万物理念的企业网络解决方案,数据开始在互联网场景化里起到更全面、也更为智能连接企业的作用,同时也能帮助企业在数字化转型中快速抓住商业机会,实现商业变现,提高运营效率。
亿方云是中国领先的企业文件管理及协作SaaS服务提供商,具有全方位的企业数据安全保护体系,可为企业数据安全流转“保驾护航”,由此成为了企业办公的放心之选。在云网联盟CNA举办的“互联时代·共创未来-颠覆传统企业管理,SaaS有话说”沙龙活动上,亿方云项目实施总监张辉隆先生向各位来宾分享了“企业与数据的连接”话题。
以下为他的演讲内容及现场照片。
亿方云实施总监 张辉隆大家好,我是亿方云项目实施总监张辉隆,现在很多企业都在谈转型,那么,究竟怎样才算是企业转型呢?
其实我们可以分成四个阶段:
第一个阶段是变成一个连接的企业,当一个企业有了连接之后,就可以转成敏捷的企业,再成为一个数据的企业,有了数据的企业之后才可以成为一个智能的企业。
整个企业的转型其实最重要的观点就是要让员工和员工之间,部门与部门之间,包括公司与供应商,企业和客户来提供一个完整的沟通协作,然后共享企业完整的信息和知识,这才是企业转型的最基本的要求。
企业转型的第一步是做好充分的连接,这其中最关键的就是数据,而数据恰恰是是整个企业转型的关键。
那我们应该如何去整合散落在各地的数据呢?
从过去的工作经验中,让我们知道数据包含两个部分:
一是结构化数据,另外一个就是非结构化数据。
何谓结构化数据?
过去企业XP系统或是IOS系统,这些信息沉淀下就是结构化数据。
从IDC的数据来源,我们可以得知,对于企业来讲,只有20%的数据是属于结构化数据,80%的数据属于非结构化数据。
非结构化数据包含什么呢?
例如我们用的PPT或是视频等等,这些信息都是属于非结构化数据。
对于我们企业来说,我们所有的员工制度,或者新人培训手册,基本上都是通过非结构化数据做管理。而我们则要通过这些汇总的信息,把它们变成企业专属的知识库。
我们企业员工每天有60%的时间在跟文件打交道,其中80%的数据以这些文件为载体,还有100%的员工是用文件来管理工作。
举个例子,当我有一个项目要开展的时候,第一件事情就是建这个项目的文件,然后我会把所有关于这个项目每个阶段的文件都把它建好,以此确保我负责的项目可以按照整体的规划进度来执行。
然后我们就发现一个现象,现在很多的文件散落在各个地方,不管是在个人的电脑里、还是公司的oa系统里,或是存放在我们的邮件里的附件里等等。那么问题来了,这些文档我们应该怎么整合,从而来避免我们的信息变成一个个孤岛呢?
所以我们需要一个协同文件管理的解决方案平台,这其中就包含了三个平台:
1、存储平台,可以实现整个企业的文件汇聚和存储。
2.工作平台,可以为员工提供随时访问文件的入口。
3.管理平台,可以灵活设定员工的访问权限。
把陈列在各地的资料变成有效的知识库,从而进行知识积累。那么,如何让员工运用我们存在这个系统里面的文件呢?这就需要我们有员工权限的设立,然后我们可以通过后台的机制来记录员工的操作行为。
比如说我们现在有可能将工作文档放在个人的电脑,或是百度云盘,甚至是邮件的附件里。那我们就需要一个可以让我们整合统一内容的平台来结束这种混乱的管理模式。
亿方云希望帮企业创造更多的价值和收益,比如说文件管理的沉淀、部门之间协同办公的效率提升等,这些价值都能通过SaaS体现出来。当然,亿方云追求的不仅仅是让企业提升工作效率,更是希望让未来办公更省心,更便捷。
互联时代·共创未来
基于鹏博士集团的网络资源优势,云网联盟CNA与众多互联网大厂奠定了合作基础,如今云网联盟与亿方云已经展开战略合作,共赢云网市场。作为中国最大的民营电信运营商生态联盟,云网联盟CNA在SaaS业务运营、云计算技术创新等领域,与众多SaaS服务厂商搭建了紧密的合作关系。云网君期望将各大厂商的宝贵经验以及领先的云计算技术与更多SaaS伙伴分享,共创未来。
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