开门见山,《小强升职记》是一本讲述时间管理的“故事”书,最近读了这一本,轻松易读,收获颇多,因而在读完之后整理归纳了一下本书的脉络,可能不是那么完善,希望能更系统更完善地学习的朋友还请自行翻书。
(不忙的朋友请自觉忽略本文、不忙的朋友请自觉忽略本文、不忙的朋友请自觉忽略本文)
一、找到时间黑洞,找到职业价值观
1、看看你浪费了多少时间
“确实很忙”的人分为两种:一种是会自我管理的人,另一种人则不会,这两种人忙碌的内容和结果都截然不同,前一种人用20%的时间完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情,因此前一种人忙着打发闲暇的时间,后一种人则忙着煮方便面和熬夜。
1.1 在纸上写下自己认为分别花费在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”上的比例。
1.2 界定自己认为的以上三种情况的内容
1.3 连续5个工作日,每隔一小时记录自己处于哪一个状态,晨8点开始至晚九点结束。(请自行制作简易表格用于记录)
1.4 在周六上午统计在过去的70个小时中三种状态所占据的比例
2、记录一天工作情况,揪出时间黑洞
2.1 每隔一小时写出个下一小时计划做的事情(请自行制作简易表格用于记录:时间、预期结果、实际结果、是否达到预期)
2.2 一个小时结束以后记录结果
2.3 坚持一整天
3、分析是否达到预期的原因、避开时间黑洞小策略、找到高效时段
3.1 分析原因,总结方法,在归纳总结中获取经验
3.2 关掉社交类app比如QQ;关掉邮件到达提醒;做一张任务清单;要事第一;尽量隔离自己;营造好的工作环境;无法集中精力时休息一会儿;设置任务最后期限。
3.3 写时间日志,分析自己时间的投入与产出,找到高效时段并充分利用
4、老付工作四步法(老付是书中主角小强的“导师”)
4.1 将所有的任务放入工作篮,不论是谁在什么时候交予的任务
4.2 将可以置之不理的任务清除,将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来,将可以两分钟之内完成的任务立刻完成
4.3 将需要在特定日期处理的事情写进日程表,将需要别人处理的事情立即转交并且这只到期提醒,将需要现在处理的事情摆在办公桌上
4.4 在自己最高效的时间段,做最重要的事情,其他事情也做合理安排
ps:提高工作效率的技巧:
找出重要的事情在高效时段内完成;回顾你需要发布或者呈送给上司的资料;看新闻用RSS;减少检查邮件的次数。
5、找出自己的价值观
需要先找到自己的价值观,然后才能根据价值观对人、事、物做出评估,最后才能决定什么是最重要的事情。
价值观不在你的记忆系统里,它在你的经验里,我们要做的,也不是从你的记忆中苦苦搜索,而是从你的经验中去提炼。
请自行根据“职业价值观自测量表”来寻找自己的价值观~
二、学习四象限法则、衣柜整理法
四象限法则:
四象限法则四象限法小结:
#我们根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度
#我们根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度
#我们应将自己所有的日常事务放到四象限中分析
#我们对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则
#我们应该将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务
#我们平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的
如何运用“猴子法则”走出第三象限(猴子:工作)?
我们虽然应该帮助遇到困难的同事,但是也应该避免这样的情况:让他们把你当作他们自己的猴子的收容站。你收的愈多,他们给的愈多,到最后你被堆积如山的别人的问题多困扰,甚至没有时间照顾自己的猴子,。你将一些并非自己职责的事情做的很有效率,可这值得你沾沾自喜吗?你自己的事情完成得怎么样?这就是猴子法则,应用它的前提是你要明确自己的责任边界。
注意:
1、明确职责,确定这只猴子不是你的;
2、注意沟通方式,明确、坚决、不生硬
如何走入第二象限?
1、将任务分解,将一个项目做细,做得有计划,时刻知道自己的下一步
2、明确任务完成的标准、时间
3、根据完成的进度及时调整后面任务的时间规划
衣柜整理法:
1、捕捉:把一切引起我们注意的事情都收集下来放在“收集篮”,清空大脑(工具繁多,请自行寻找适合自己的,原则是越少越好),并且定时清空“收集篮”
2、明确意义:明确每一件杂事的意义,哪些可以行动(2分钟行动、项目、任务、指派给别人完成的事、特定时间做的事),哪些不可以行动(垃圾、将来某时、参考资料)
原则:
2.1 一次只处理一件事情;
2.2 永远不要再放回收集篮(被迫中断的事情除外)
ps:判断事情的可行与不可行的分析过程,是在大脑中进行
3、组织整理:将收集篮中的事情,分别归类于日程表、将来清单、行动清单、项目清单
4、深思
5、行动
衣柜整理法四、遇到问题怎么办
1、战胜拖延:番茄工作法(可自行设置奖励机制,比如:吃掉多少个番茄钟则奖励自己某想要的事物。)
2、做到要事第一:(要事指重要但不紧急的事)用相对大块的时间做重要的事情
3、应对临时突发事件:建立行为系统
五、如何养成一个好习惯
1、找到驱动力(多问问为什么)
2、为自己建立激励机制(比如完成了某个任务奖励自己想要的东西)
3、利用与他人的共同行动与相互交流获得趣味儿
六、如何让想法落地
1、用S.M.A.R.T法则厘清目标
S:目标一定要明确; M:目标的可衡量性; A:目标的可实现性; R:目标必须和其他目标具有相关性; T:目标必须具有明确的截止期限
2、用思维导图梳理计划
3、用甘特图掌控进度(没接触过甘特图。。)
4、用九宫格平衡人生(好难解释啊,请自行翻书吧,就是这么任性!)
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