本次任务:组织一次分舵特别活动
任务内容:组织分舵第四次线上拆书训练营
任务汇报:
一、组织活动流程
1.1 与运营团队协商:训练营形式(收费与否),参与成员以及具体分工。
1.2 明确各个板块相应负责人。
总运营策划:滕跃
第一次A1、A2便签如何写的线上分享:任丽娜
第二次I便签如何写的线上分享:陈燕
第三次R便签如何写的线上分享:崔甜甜
教练:滕跃、任丽娜、陈燕、崔甜甜
1.3 在西安拆书帮古城分舵公众号发布训练营具体事项进行招生。
1.4 分别与每个版块的负责人对接,确定板块内容、时间和呈现方式。
第一次教练分享:滕跃于7月7日开营当晚8:30进行。
第一次学员培训:任丽娜于7月8日早8:00在训练营群内语音分享。
第二次学员培训:陈燕于7月15日晚8:00在千聊西安古城分舵直播间语音分享。
第三次学员培训:崔甜甜于7月22日早8:00在千聊西安古城分舵直播间录播。
1.5 其他安排
各位教练按照时间表所示,及时提交了优秀学员的名单。
制作证书:滕跃。
核对奖励金:全体参与训练营的运营团队小伙伴。
制作并发布每周的升级打怪、拆书课报名帖于训练营群:任丽娜、陈燕。
1.6各教练按时间节点与各自的学员进行沟通反馈。
1.7邀请参与训练营的运营团队小伙伴在活动结束后进行总复盘。
二、复盘
2.1 回顾目标
2.1.1.本次活动,我的目标是什么?
组织一次分舵线上训练营,扩大分舵的影响力,训练营转化率达到30%;锻炼自己统筹一次完整活动的能力。
2.2.2.目标达成情况如何?
邀请到7人参加训练营,虽然也有外地的小伙伴,但无论是加入西安分舵还是其它分舵,转化率超额完成。我个人而言,也达到了统筹组织一次活动,从众吸取经验、教训的目的。
2.2 盘点过程
2.2.1.本次活动的亮点有哪些?
内容方面:延用了全国训练营的片段和时间安排,总体节奏适中。
人员安排及其他方面:事先与各位运营团队做了沟通,也制定了预备方案,可以说准备还是很充分的。
2.2.2本次拆书待提升的地方有哪些?
人员安排上,我个人做的事还是偏多了一些,应该让更多的运营小伙伴参与进来。
训练营群的利用率不高,学员之间的互动不够多。
三、分析原因
3.1 成功的关键因素(主观/客观)有哪些?
首先,运营团队的小伙伴们真的都很给力,当我提出这一活动的设想的时候,大家都表示会全力支持我,让我在实际执行活动的时候,有了抓手。
其次,在我时间比较紧张的时候,其他小伙伴能够及时出现救场,保证了训练营流程的完整。
最后,还是感谢各位小伙伴,能够不只是把这次活动当成任务,而是真的跟我抱有同样的目标在做这件事。
3.2 导致不满意环节的关键因素(主观/客观)有哪些?
首先,事先只考虑到人少不需要用小程序来打卡完成作业,但是没有考虑到同伴竞争、促进,也是训练营的亮点。
其次,有的学员半途而废,我们没能给出相应的策略来挽留,也就是没有预防策略。作为一个收费的训练营,这点我觉得还是该更人性化一些。
四、总结经验
4.1 可复制和传承的经验有哪些?
4.1.1训练营召集帖、时间表、片段、千聊直播间分享内容,这些我觉得都可以固定下来,作为模板。
4.1.2运营团队的团结一心的精神值得发扬和传承。
4.2 避免不满意环节的关键点有哪些?
项目推进前,运营团队准备的时间再充分些,经过充分的讨论,给出与训练营价值匹配的预防策略。大家群策群力,发挥各自优势,把分舵训练营做出亮点。
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