时间有如细沙,如果不规划好,很容易从指缝中溜走。
有人说,时间待人是最为公平的,不管是富人,还是穷人,拥有的都是同样多的时间,都是一天24小时,一小时60分钟。
也有人说,时间是最趋利的,因为懂得时间管理的人,能把1小时活出10小时的精彩,而不懂得时间管理的人,一天24小时过去,却庸庸碌碌,毫无作为。
意识到时间的重要性,许多人开始行动,希望能学习时间管理达人的做法,做时间的主人。于是,开始早起规划,脑子里全是今天要做的事情,洋洋洒洒,满满一大篇。可是,一天下来,却发现干扰太多,刚开始根据计划执行,就会有工作、家人、朋友的一些事情或者电话打扰,开始忙碌那些紧急的事情,而计划清单上的事情就只好推迟或者无法开展了。
怎样进行时间管理?
俗话说,知己知彼,百战不殆。
首先,做到知己,也就是清楚自己的时间都花在哪里了。怎么做呢?可以用纸和笔如实记录下自己几天的真实生活轨迹,记录下自己的24小时是怎么度过的。有了数据就可以开始分析自己的时间分布。哪些事情是不必要的,可以避免的?哪些事情是必须的?花费了多少时间?哪些事情是重要的,却所花时间很少?有没有把精力最好的时候用来“啃硬骨头”,做最需要精力集中的事情?人贵有自知之明。只有做好了时间的分析,找到自己的精力曲线,才能有的放矢,针对问题进行时间的规划。
接着,要以人为师,也就是知彼。确定好自己这段时间要修炼的硬本领后,找到这个领域数一数二的目标榜样人物,通过他们写的书籍,写的专栏或者相关媒体报导,来看看他们时间的分配,来学习他们的硬本领打造思路。比如你最近想学习写作,那就去找找写作达人们的文章,看看他们怎么写的,学习他们的写作方法和思路。比如你想学习制作短视频,那就去网络搜索流量最大的视频达人们的视频,看看他们拍摄视频的角度和思路,看看他们用什么时间或者场景来进行拍摄。
做到以上两点以后,把自己和达人的数据都分析好了以后,就可以开始进行规划。
第一,根据自己想要打造的硬本领,根据人生蓝图来安排年度计划,月度计划,把这些计划拆解到每一周、每一天。计划可以分为几个维度,横向来说,分为技能储备,健康锻炼,家人生活这三个维度,而纵向来说,就是日、周、月、年、5年、10年这样的不同阶段的时间维度。在刚开始计划的过程中,不要把时间安排的太满,做好2到3件事情就好。在计划的安排中,我推荐萌姐的赢效率手册,它是我见过的最好的计划工具。
第二,在每天的具体安排中,根据之前总结的精力曲线来安排最重要的事情,比如说“那只青蛙”,也就是难度最大,并且与你的目标最直接相关的项目。每个人的精力时间点都不一样,有人习惯早起,喜欢早起的那两个小时来沉下思绪,凝神专注自己的技能打造。有人习惯深夜,喜欢家人们都睡去以后的那个时光,可以进行自我剖析,享受深夜的宁静来进行思考复盘,来进行新知学习和实践操作。
第三,尽量减少干扰。如果有条件可以找到一个相对固定的时间,相对安静的地方来进行计划的执行。如果不能,那么对那些不紧急的干扰事项,可以先记录下来,再根据优先级把它们放在碎片的时间或者休息的时间进行处理。在对计划的执行中,可以借助番茄钟等工具,以半小时为周期,多一些执行的心流时刻。在这个过程中,尽量避免去看手机或者刷网页,避免他人的干扰,从而使自己能专注集中去执行,去实践。
一旦受到紧急事件干扰了,怎么办?我的经验是,如果受到旁人或者紧急问题的干扰了,那就可以通过调整规划,把没有做完的事情找当天空余的时间去做,或者拆分到第二天、第三天的时间安排中。
第四,把碎片化的事情,用碎片化的时间去处理。比如和家人的通话,比如和朋友们的问候,比如去刷最新的资讯和你关注的专栏。
第五,放在最后却也是最重要的就是复盘,用每天临睡前的半小时做好每日复盘,总结自己一天下来哪些地方做的好,哪些地方还存在不足,需要怎么做才能改进。基于复盘,就能对自己的第二天计划进行调整,调整时间的安排,调整事情的轻重缓急。同理,可以做周复盘,月复盘,年复盘。通过不停的复盘,能够找出自己的薄弱点,所谓三省吾身,从而达到日日精进。
如果你在时间的管理中,遇到什么问题,欢迎与我联系。
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