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及时行动的必要性和效率低下的根本原因

及时行动的必要性和效率低下的根本原因

作者: 我以前是学渣 | 来源:发表于2019-01-11 13:33 被阅读0次

    及时行动

    接受任务之后,什么时候开始执行才好?

    任务的意义在于完成,在付出行动之前任何任务都是没有意义的,那么什么时候开始才好?

    比越快越好更切实的答案是现在就开始。

    正确估算时间的另一个必要。

    做事拖拖拉拉并不是说在做事情的时候拖拖拉拉,而是拖着不肯开始做事,总是幻想着在最后期限到达之前能够完成任务,严重错误估算完成任务所需要的时间,正确的估算任务所需要的时间,是那些能够及时开始的一些人才能办到的事情,因为另外一些人根本就没有完完整整的做过一件事情,体会不到在做一件事情的时候出现种种意外的心情,更想象不到完成一件事情需要付出多大的心力。

    有一种很奇妙的现象就是,一个人不需要知道要如何才能做好一件事情,却很容易想象到做好一件事情是什么样子。当别人做得不好的时候他更好意思嘲笑别人。而那些真正做成过一件事情的人,当才看到别人没做好的时候,更多的是包容与理解。

    可以正确的估算一件任务所需要的时间其实可以让一个人避免愚昧,更不会以为所有任务在最后期限到来之前都能够自动完成,他们更能做到有所成就。

    两种恐惧

    人们拖着不去做一件事情源于两种恐惧。一种恐惧源于内在,那就是一旦你开始做事就必然会出错,害怕自己出错,那就尽量的拖着不做,很多事情很奇怪,本来这件事情是你的,但是你拖着拖着你就有可能惊奇的发现,其实这件事情不做也可以,那就干脆不做了。

    还有一种恐惧来自外部,那就是他人的嘲讽,因为在我们的身边,总能找到一些那些做什么事情都看起来轻车熟路的老手,与他们相比,我们很难不自卑,我们害怕和别人比自己不擅长的东西,我们害怕出丑,所以我们经常会觉得活在这个世界上好不容易,能够守好自己的一亩三分田就已经够好了,这就是很多人都容易产生的一种“不求有功,但求无过”的心态的原因。

    时间越来越快

    客观的来说时间这是恒定的,不管对于谁来说都是那些时间。但是就主观的感受来说,肯定是不一样的。

    对于一个五岁的小孩来说,未来的一年相当于他已经度过生命的1/5,对于一个50岁的人来说,未来的一年相当于他已经度过生命的1/50。他们对时间的感知是完全不一样的,所以我们小时候的感受通常是,那时的天总是很蓝,日子总过得太慢,再加上小时候需要做的事情很少,让我们感觉时间越发的慢,而人生就如白驹过缝,转瞬即逝,往往是那些老人的感叹。

    所以不要觉得最后期限是在未来的某个时间点等着你,实际上他是在加速向你扑来。

    到时候完成不了怎么办?

    有些时候我们能够很明显的得知,在最后期限到来之前,完成不了任务,那么这个时候我们应该怎么办呢?依然是现在就开始做,到时候能做多少就做多少,虽然不如按时完成,但绝对要好过什么都不做。

    直面困难

    合理的时间分配

    在理想的状态下,任务的分配时间是这样的,将20%的时间拿出来做完那些简单的重复的工作,再将剩下的时间投入到复杂的未知的工作中。可实际上的情况通常是将所有的时间都用在简单重复的工作上,逃避面困难和复杂的工作,这样看起来忙忙碌碌,看起来有所作为,实际上你没有完成任务,效率等于0。这就解释了很多人为什么看起来很努力,但依然没有得到自己想要的结果的原因。

    为什么会回避困难?

    我们认为困难的事情通常是指那些没有办法一次做好的事情,这中间有一个奖惩机制,那就是做好了会受到奖励,做坏了会受到惩罚,人们只想获得奖励,不想受到惩罚,所以只挑那些简单容易做的事情去做,这也是很合理的。

    困难代表着什么?

    可这样看似合理的情形,却忽略了一个事实,那就是一个任务中那些困难部分通常更有价值,反过来一件事情正因为有价值,所以做起来困难。你可以这样理解,一个人因为避免去做那些有价值的事情,所以过了好久依然没有收获,或者收获寥寥无几。

    困难中包含着未知,而我们要想将它完成,就必须度过从未知到已知的这个过程,这个过程我们需要学习,需要试错,需要极大的耐心重复的学习试错,以及忍受这个过程中的枯燥和乏味。

    要想有所收获,就必然要直面困难,就算最终没有达到理想的效果,但因此在你身上所发生的积累,却让你变得更有价值。

    很喜欢一句话。

    我努力做好,却没有做到最好,可我确实变好了一些,这个世界对我是好的。

    关于作者的例子

    作者李笑来先生曾经写过一本很畅销的托福词汇书,据他介绍,在这本书中有创意的,不枯燥的部分只占到了1%。他用了九个月时间完成了这本书的出版。,其中的核心部分,就是写程序将语料库中托福考试中出现2次以上17次以下词频的词语统计到书中,这用了一个月时间就完成了,那1%有创意的,有意义的事情只用了几十秒就完成了,剩下的八个月在干什么呢?在做最无聊最枯燥乏味的复制粘贴修正校验。

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