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关于发语音和打电话的那些事

关于发语音和打电话的那些事

作者: 小自在的园地 | 来源:发表于2017-07-08 21:54 被阅读112次

在网络沟通中,除了文字沟通,还有语音和电话沟通,因为这两种比较类似,所以今天就放在一起来讲好了。

自从开始用微信,除了打字,我经常会用语音聊天。通常是和父母,她们打字没那么方便,或者不太会,所以语音聊天既节省电话费,又达到了电话的效果。然后就是和朋友说比较长的内容时,觉得打字实在太多,太麻烦了,用语音会很方便。

但是,其实在方便自己的同时,有些问题被不经意间忽略了。很多时候,发语音只是方便了内容发起者,对于内容接收者来说,也许是种困扰。像我在外面或者上班的时候,收到语音信息,如果没有耳机,我一般是不太愿意听的,因为就算用听筒,前面几个字也难免会变成外放的,被人听到多尴尬呀。所以,不是父母发来的话,可能就放一边,等到方便的时候再听。

然后,小荻老师说:听语音的效率要比看文字差很多。

在此之前我居然从来没有意识到过这个问题,可能因为我用语音基本是闲聊吧。不过,我想起前两天接到移动的客服电话。客服向我推荐了一个套餐,其实她说的很清楚,但是听完我就是能记住的东西很少。想到这里,我恍然大悟,原来语音真的比文字效率低呢。如果她是把套餐内容以短信的方式发送给我的话,我想我脑中的概念会更直观,更明白。但是直接用语言说,听了后面的内容我总是会忘记前面的。由此看来,说正事还是打字更好。

那什么时候发语音更合适呢?

1、当你需要唱歌、模仿某人语气时,我们就只能发语音了,因为文字根本没法表达出相应的效果。

2、当内容本身只能照顾内容提供方的便利性时。比如在线微课,在微信群里开讲座什么的,这种当然是发语音比较方便。

3、条件限制,不方便打字的时候。比如,正在走路的时候。不过最好事先和对方打个招呼。

如果你是有事要和对方说,发完语音以后用文字总结下重点会更好。由于语音总是比文字更难抓住重点。你主动总结,既方便了对方明白重点,其实也方便了你自己的事情。对方还会觉得你很贴心,何乐而不为呢?

特别是对于普通话没那么标准的人来说,万一对方听不太懂,或者重点部分理解错误就糟糕了。

发语音的时候需要注意几点:

尽量以短音频为主。因为如果对方重听,太长的音频会造成不便,没那么容易找到自己想要找的点。一般最好是10-20秒的样子最为合适。

另外要注意的就是连续发不要超过5条,避免给对方造成压力。

群聊的时候最好不要发语音。像QQ群聊天,发的语音我基本从来都不会点。所以,群聊发语音很容易会被忽略。

再来说说打电话这事。电话是不方便说复杂的内容的,如果需要电话说事,最好是说以下3种类型的。

1、是否类。比如,某件事情是不是这样的?有没有问题?

2、单选类。比如,买个东西,要什么颜色呀?不过选择最好也别太多,每个选择的描述尽量简单,否则听的人容易记不住。

3、问答类。比如,某个事,问对方要怎么办?

其实,不管你说的是哪种类型的事情,最重要的是要说的简单。如果是需要研讨的事情,最好面谈,不然开电话会议也行。电话结束后,需要总结一下所说的重点,和对方最终确认,以免出现误差。

说完内容,我们再回过头来说说电话前的事吧。

有些人打电话从来不看时间,不管什么时候,想打就打。如果你吃饭吃到一半,睡觉睡的正香时有电话进来,会不会觉得特别不想接呢?

所以,打电话前最好看看时间,是熟人的话依照对方的生活习惯,在对方比较空闲方便的时候打。不是很熟的人,或者陌生人的话,最好早上10点后再打,以免打扰对方。特别是周末,更是不宜过早,因为很多人周末可能好不容易才睡个懒觉。下午最好2点半以后再打,避免打搅对方午休。如果能够事先网络沟通,先沟通好,确定对方是否方便接电话,再打会更好。

写到这里,小荻老师的喜课分享就已经写完了。其实课程几个月前就完结了,不过我写的比较慢,下周再做个课程总结,这次喜课的就结束了,希望我的分享也对你有用。

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