我的一个朋友告诉我,每一次做一个PPT不仅快递会多,而且还可以了解很多八卦事情。刚开始我还觉得不可思议,什么时候PPT多了这个功能,后来他告诉我做PPT的时候,感觉没有头绪,就去网上找素材和资料,找着找着就跳出了很多打折信息和八卦新闻,所以等PPT做完的时候,快递会多,而且新闻看的也不少,他感叹到每个月最痛苦就是做PPT了。
很明显我的朋友做事情很容易受到外界的影响和干扰,花了大量的时间做着最头痛的事情;其实这种现象在生活到处都是:
写作业的时候,写着写着就玩会手机。
工作总结写着写着,就开始和别人聊上了。
明明可以把事情一次就干好,但是就是干着干着干到别的事情,回过头再接着做,生活工作中很多事情,就是这样被我们无限拉长了。
为什么要把事情一次就做好
“小A,你拟一份通知,周五下午13:00开会,公司经理级以上必须全部参加本次会议”说完老板马上就走;
小A马上开始工作,做好了送到老板办公室, 老板看一看说:“有两个错别字,还有把本次会议的主题加上,对近阶段的安全工作进行总结。” 小A出门的时候老板又叮嘱一句:“下次做事情仔细点。”
小A给老板留下了马虎,不认真的印象,而小A心里也不爽,你也没有说清楚,如果你连一件小事都做不好,老板还会把重要的事情交给你吗?
你在工作汇报中,如果出现了差不多,可能,大概这些模糊概念的词,老板就会认为你的逻辑思维不够严谨,可能你很努力,但是他认为你的努力也是模糊的。
你经过一天的努力,发现问题所在,你向领导汇报问题所在的原因;领导一定会告诉你,要开动脑筋想办法解决问题,还要全面考虑,综合分析,不能管中窥豹。
如果一次把事情做不好,给人很多不好的印象。
把事情一次就做好必须条件就是充分准备,前期积累好还得集中注意力埋头苦干,其中包括:要记笔记,做事情要有计划,既要低头做事,也要抬头看路,还要仔细检查.
怎么样才能把事情一次性就做好?
1.记笔记
好记性不如烂笔头,我会在每天晚上睡前10几分钟的时候思考一下今天的工作总结和明天要做的事情,按要事第一和轻重缓急的原则开始排序,第二天的你就知道应该做什么,经过一段时间后,你就非常清楚自己在做什么了,领导问你,做汇报,按重要紧急的优先汇报,就会非常的有逻辑性。
2.做事情要有计划
吹牛还要打草稿,更何况是做事情,就拿做PPT举个例子,在做PPT之前用纸和笔把PPT框架先搭出来,然后再打开电脑直接做,就非常的快。
用小部分的时间打草稿,可以节约大部分的时间,如果你是主动向领导汇报工作,你就想一下,这次报告的目的是什么?领导可能会问我哪些问题?我应该如何回答?如果都能想到,回答起来就会镇定自如,给领导想要的答复。
先打草稿的目的,就是要明白做事情的目的是什么,具体应该怎么做?
3.既要低头做事,也要抬头看路
B和C同时入职,B兢兢业业,,每天加班加点,每一月业绩都是第一名,C的业绩中上,但是他经常和领导、同事打成一片,相互交流和讨论,公司准备提升一个主管的时候,B觉得这个职位非我不可,结果领导给C当了主管,B就非常的郁闷。
既要低头做事,也要抬头看路,做事,不光要认认真真地低头做事,还不能忘了必须要“抬头看路”,找准前进的方向;要不断与同事和领导形成互动,不懂的就要问,不要不懂装懂,永世饭桶,我有一个朋友,她告诉我,刚进入职场,不懂的实在太多,一下有五个问题,她就问五个人,每一个人问一个问题,这样子人家也不会觉得我烦,学起来也快,方式方法有很多种
多问与多学,是一种互动,是一种分享,也是自我提升的一种。
4.仔细检查
检查是为了降低错误的发生,检查可以分为自我查检与他人检查;一般都是先进行自我检查,交表格,你检查有没有按要求去做,字体是否统一,排板是否整齐;第二种是他人检查,当局者迷,旁观者清,要找他人检查,要找比你自己更强的人来帮忙检查,不然不会起到作用,还欠一个人情,出错了还要被领导说;经过二重保险后,可以大大降低了错误率。
凡事预则立,不预则废,生活没有捷径,要刻意练习,养成习惯,把事情一次性就做好,不仅要做好,尽可能去超领导的要求去做。
把事情一次就做好,决不用第二次,可以减少我们改正未做好的事情的时间和成本。
你必须非常的努力,把事情一次性就做好,才让人觉得你毫不费力。
职场晋升法则之一:领导交待的不论是大事小事,是信任的表现,如果你把事情一次做好,下一次重要的事情首先会考虑到你。
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