在一份求职简历中,工作、实习、项目等经历是非常重要的信息,是HR筛选简历的核心要素。HR以及面试官之所以重视,是因为每项经历背后都有能力素质作支撑,通过对经历的分析,就能找到这些素质,以此判断是否符合空缺岗位的要求。
近期为一些大学毕业生修改简历,我发现大多数简历的经历部分写得不尽人意,有的几乎没写什么经历;有的只写经历标题,没有说明性内容;有的写出了丰富的经历,但主次不分,逻辑不清。
经历写不好,简历的说服力就会大打折扣,可能连个面试的机会都争取不到。那怎样才能把经历写出亮点,写得更出彩?下面和大家分享三条策略。
1.从多个视角来梳理经历,防止漏项
我们每天工作、生活和学习,会做很多事情,其中有些经历对于求职来说是非常有价值的,需要我们认真梳理出来,填充到简历中去。为了防止有价值的经历疏漏,通常可以从以下三个视角逐个来梳理:
第一个,是与职业相关的经历,比如你的从业经历,创业经历,实习经历,见习经历,兼职经历等,都是含金量很高的经历。
第二个,是与项目相关的经历,比如很多学生在校期间跟导师做过一些科研项目,参加过一些竞赛,包括数学建模竞赛、创业竞赛等,利用业余时间或者寒暑假开展的社会实践、社会调查等活动,做过的课程设计等,有的有证书,有的有报告,有的有论文,总之,这类经历一般会有些成果,而且其中有些经历,其过程甚至比成果更重要。
第三个,是与学生活动相关的经历,比如很多学生都有在学校的社团、学生会、班委的活动经历,还有大型活动志愿者经历,另外,可能还有些人会有海外留学、志愿者、交换生经历等等。这些经历往往覆盖的人群较广,同质性较强,一般的展示会显得很low,最好突出那些与众不同的经历。
这三个方面基本涵盖了经历的主要方面。有人可能要问,如果有生活方面的一些经历,可以展示出来不?其实,经历的撰写有一个原则,那就是与求职意向的相关性,如果某项经历对于应聘目标职位有帮助,都是可以展示的。
2.按照与求职意向的相关性做好经历的归类分组,撰写经历主题
简历是应聘意向职位时的申请书,最有效的策略是根据意向职位定制简历。经历的撰写应从适配性着手,根据与求职意向的相关性高低做出优先安排。有些经历可能看起来很有价值,但与意向职位弱相关或者不相关,这时,要么将这份经历靠后摆放,要么干脆不用。沿着这个思路,一般考虑可从三个层次来撰写经历的主题:
首先,编排与求职意向直接相关的经历。所谓直接相关,就是曾经做过的事情,与目标职位的工作内容相同,比如,曾经在某公司实习期间从事人事助理工作,而此时应聘的目标职位是人事助理或人事专员,这样的经历就是直接相关的,在撰写主题时,可直接写成“人事助理相关经历”。
其次,编排与求职意向间接相关的经历。所谓间接相关,就是经历中部分工作内容与求职岗位相似,比如,某公司人力资源专员从事的电话面试和某制造企业售后服务中的电话访问,在电话服务方面就具有一定的相似性。在撰写标题时,可以某一工作内容为主题,对于上例,主题可直接写成“电话访问相关经历”。
第三,编排与求职意向技能要求相关的经历。技能有一个非常重要的特征,就是它可在不同职业领域迁移。比如一个擅长人际沟通的人事专员,当他转行做人事软件销售时依然能保持良好的沟通。编排这类经历时,需要对目标职位的任职要求做深入分析,把握职位1-2个核心的胜任素质,结合自己的经历作有针对性的展示。比如有的主题就可写成“计划管理能力相关经历”。
3.运用PAR陈述法逐项撰写每段经历
一个人可能有多段经历,这些经历归属于不同的主题,在同一主题下,一般按照时间倒序原则对这些经历加以编排,同时兼顾与求职意向的相关性,按照由高到低排序。撰写每段经历,通常用一个非常实用有效的工具——PAR陈述法,这个工具包含三个方面:
P(Project):写出工作、实习或项目的时间、机构、身份和地点,就是要告诉他人你的这段经历是什么时间、在什么地方、以什么身份开展的。
A(Activity):写出在这段经历中你做了哪些事,以及怎么做的。
R(Result):写出在这段经历中你做这件事所取得的成果。
通常将第一项内容作为这段经历的标题性内容,单独设置为一行,叫做标题行,将第二项和第三项内容作为说明性内容,放在标题行下,分条描述,叫做描述行。
标题行写明时间、机构、身份、地点,并单独成行。举例:“2010.08-2010.10 **公司 人力资源部 人事助理 上海”
描述行说明的内容是经历部分的核心内容。一条有价值的描述行通常包含动作、数据、工具、成果等四个要素。描述行通常以动词开头,一般同时具备至少三个要素就是一条合格的描述行。描述行举例:“调查(动作)某地区少数民族居民生活状况,通过发放问卷(工具)和深入居民家中访谈(工具),收集到第一手资料,撰写(动作)了12,000(数据)字的调查报告(成果)”。
描述行中的词语多用动词和名词,少用形容词和副词。每个行为动作的背后都有能力支撑,动词与能力有着很高的匹配性。因此,为了在经历中更直观地突显能力,在简历书写时,建议结合目标职位的能力要求有选择性地使用动词。比如沟通、说服、报告、协商、访谈、分享等动词就能很好地展示沟通能力,而收集、组织、策划、计划、统筹等动词则能很好地表现组织计划能力。
此外,在名词的选用方面,要尽量使用对应职业领域的专业术语,以展现你对该领域的认知和专业性。比如,“通过不断改善业务流程,解决了客户使用过程中的不便利问题”这句话,如果换成“通过优化和重组业务流程,解决了客户使用过程中不便捷的痛点”,这种表述是不是显得更有专业范呢?
了解了以上三条策略,相信会对你撰写简历中的经历有一定的帮助。但简历撰写是一个技术活,仅仅知道撰写的技巧和原理是远远不够,还需要平时多加揣摩和练习,才能写出更加出彩的简历。
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