第3堂课：豌豆射手的四象限，事情再多也不怕

笔记整理/安心    2019.3.30

授课老师：Amber

来源十点课堂,若有侵权删。

第3堂课：豌豆射手的四象限，事情再多也不怕

（先给案例，“无头苍蝇”就好比我们，一天到晚，头脑里都是事，不知道从哪个开始做起，到最后都耽误了……）。

无头苍蝇的情况表现为两种症状：一是“脑满症”，二是“紧急麻痹症”。

我们先来分析下“脑满症”——

它表现出来的症状就是要做的事情特别多，塞满大脑，事无巨细，都想完成，结果心有余而力不足，事情完成度很差，导致自己充满焦虑和压迫感。

原因在于，和工具相比，人脑擅长的是思考，而非信息存储，当大脑记了过多任务时，就会产生焦点负担，焦点越多，心智消耗就越大。

那怎么解决？把那些事情都抛之脑后吗？

当然不是，既然不用大脑记，那就用工具来记，这样你就会感到轻松并且产生安全感，因为这些事情还在，并没有消失，只是从大脑挪到外部的工具上。

就像哈利波特里的老法师--邓布利多那样，当他觉得脑子中的东西太多时，就会把多余的东西用魔法棒抽出来放到他的“冥想盆”里，这样即减轻了压力又更容易看出事情之间的联系。

而另外一种忙而无效的状态叫紧急麻痹症。

一会儿应付这个，一会又急着做那个，貌似忙的要死，但主线任务却一直没做，就像无头苍蝇样做事没有方向、规划和节奏。

原因在于，人们往往会认为紧急的事情要优先处理，因为相对“重要性”而言，紧急任务造成的压迫感更为强烈，大多数人做事是以压力为导向的，在压力的麻痹下，自然就先做紧急的事，前面“无头苍蝇”会患上“紧急麻痹症”，就是这个原因，于是他陷入下属的招聘海报问题，同事急于投资的问题，还有同学聚会的问题。

大家好好想想，这些事情到底对谁紧急，是“无头苍蝇”吗？不是，他不过是在满足别人紧急时段的期望而已，这些紧急只是“显得紧急”，并不是你“真的紧急”。

解决方案：“豌豆射手”的四象限工作法

今天给大家的方法很简单，并且容易上手，就是“四象限工作法”。它由著名管理学家史蒂芬.柯维（Stephen R. Covey）提出，其核心思想是把工作按照“重要”和“紧急”两个纬度进行划分。

“重要”指的是对“你”而言很重要，比如你的事业、健康、家庭以及自我提升等长期规划的事情，它们关乎你的未来。

“紧急”就是时间比较紧迫的事情，一般是马上得做或是今天必须完成的事。比如防火是重要的事，而救火是紧急的事，如果平时不注意防火，就要常常救火;又比如锻炼身体是重要的事，而看病则是紧急的事，如果平常不锻炼不爱惜身体，就可能要常常去看病。 

有了这两个维度，就可以分为四个象限，为了方便大家理解，我特意用植物大战僵尸这个游戏做比喻，你就是“豌豆射手”，你自己的重要任务用“僵尸”来代表，别人的紧急任务用“猴子”来代表。让我们来看看这个游戏怎么玩？

第3堂课：豌豆射手的四象限，事情再多也不怕

① 先讲右上角的第一象限“重要但不紧急”。

这个象限放的是“未到期的重要任务”，都是些对你的未来会有重大影响的事情，它们会影响你的事业、健康、家庭等等，但不是马上非做不可，比如，职业规划、看书学习、锻炼身体、陪伴家人等等。

要想当一个清醒合格的“豌豆射手”，但凡重要的事情你一定要“计划做、提早做、用心做”，也就是说当这些“僵尸”任务还在第一象限时，就要集中火力把它们都处理掉，免得它们进入第二象限，给自己造成巨大的压力和麻烦。

② 其次是左上角的第二象限“重要且紧急”，这个象限放的是“到期的重要任务”，其中80%是来自第一象限，必须马上或在今天内处理完，比如，马上要交设计稿，今天要考驾照、今晚女友的生日派对等等，正确的处理方法是：立刻做。

这个象限的任务当然是越少越好，如果你是个擅于时间管理的“豌豆射手”，在第一象限就该搞定大部分僵尸，正常情况下是不会有太多“僵尸”溜进第二象限的，如果这里“僵尸”太多的话，那将会是兵临城下四面楚歌，“小豌豆”的压力也会立马剧增，最终game over。

③ 左下角的第三象限“不重要但紧急“，这个象限放的是”临时突发的不重要任务“，这些事看上去紧急，但与你的大目标没有太多关系，比如，家里的电磁炉坏了、快递在门口等你、舍友没带钥匙进不了门等等。

大部分低效的时间管理者，就像前面无头苍蝇一样，哪里呼叫就去哪里，左突右奔，火急火燎，误把”紧急当成重要“。这就好比“豌豆射手”不务正业，不好好在阵地上打僵尸，而是用大部分时间去第三象限喂猴子，那它的阵地很快就会沦陷，结果又是game over。

这个象限的处理方法是尽量不做或交给别人做，即便不得不做也是要快速处理，不可深陷其中，比如，家人没带钥匙，让你从公司回去给她开门，你完全可以花点小钱，叫个快递员送过去，避免占用你大量时间。

④ 第四象限“不重要也不紧急”，这个象限放的是一些娱乐、休闲或是不紧急的琐碎杂事等等，比如看电影，逛街，吃喝玩乐、充话费什么的，举个例子你的同事邀请你中午一起吃饭，吃完后又顺便逛了逛，结果浪费了很多时间，耽误了正事。

这类事情的处理方法是：适可而止，主要目的是用来放松和调剂。如果大部分时间都花在这个象限，就好比“豌豆射手”不好好打僵尸跑到这儿来吃喝玩乐，怎么可能会打胜仗？

只能说明它缺少理智，不是被“动物脑”牵着鼻子走，过度放纵自己，玩物丧志，就是做事没有大局观，被芝麻绿豆大点的“琐事”牵着鼻子走，舍本逐末，浪费生命。第二集中的拖拉机，踩的就是这个雷区，一拖再拖误了正事。

结尾，总结。

第3堂课：豌豆射手的四象限，事情再多也不怕

凡事预则立不预则废，有计划的生活即便紧张繁忙，但依然会井然有序；有计划的人生即便坎坷起伏，但也能泰然处之，计划能让你提前看清未来的安排，达到事半功倍的效果。

为重要的事情争取时间更是对自己人生的尊重，因为这些事没人能替你做，如果你的时间总是用来处理紧急而又没意义的事，那就该警惕了，请记住“要事第一，不做重要的事，就得顶着压力整天做紧急的事”。

这次课的要点:

① 首先，借助工具，帮大脑分担焦点压力； ② 其次，按重要和紧急四个象限来做计划，要把大部分的时间投资在第一象限。第一象限要计划做、提早做、用心做，第二象限要马上做，第三象限尽量少做，第四象限调节着做。

课后练习：

① 下载todo类的手机app，比如高效todo等等，将近期工作任务放到四个象限中

② 看看目前的任务主要集中在哪些象限；

③ 至少试用3天，用前面提到的处理原则尽可能地把第2、第3、和第4象限的任务消灭掉，并对第1象限的任务进行长期规划，养成提早处理的好习惯；