前面介绍了四象限法则，重点是，处理好第2象限和第3象限的事情。

今天，介绍两件“利器”：

如何走出第三象限困局？——“背猴子理论”

如何提升第二象限能力？——GTD（Getting Things Done）工作法

背猴子理论

早上上班，王经理在大厅遇到了下属小刘，下面是他们的对话：

王经理：小刘，昨天的线下推广活动方案做好了吗？

小刘：啊，还没有，还在思考做什么活动比较好。对了，您是这方面的专家，能给些建议吗？

王经理：没问题，我先想想，过会儿告诉你！

为了确保王经理不会忘记这件事，每过一会儿小刘就会去经理办公室问：

"想得怎么样了？"

"什么时候能告诉我啊？"

"再不给我，今天的事又做不完了啊！"

 发现了吗，现在谁在领导谁？

然而，事情还没有结束...

王经理终于在下班前给了小刘活动方案，小刘使用王经理的方案举办活动，效果并不好，没什么人参加。

这样不理想的结果，到底由谁来承担后果？

上司——没完成承诺，愧疚，继续抗事情。

下属——沮丧！低效！继续等办法。

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猴子，就是指“下一步行动”。

当你与别人讨论事情时，有一只“猴子”正蹲在你们两个人的中间，等待讨论中最后一句话，来决定跳到谁的身上。

“我考虑一下，等会儿回复你。”——Duang！猴子立刻跳到了你身上。

“你先把资料给我，我研究一下。”——十分钟后，猴子随着邮件跳到了你身上。

于是，你身上爬满了别人的“猴子”，吵吵闹闹地等你喂食，你所有时间都被别人甩给你的“猴子”占据了，别人还不停地监督你的工作进度。

而你自己的猴子可能就慢慢被饿死了。

“猴子管理法则”

1. 锁定责任——始终让猴子在别人的背上，这是保证事情执行的要点！

2. 排的事情，必须明确谁来负责，而且一件事只有一个负责人。

3. 责任变动时，要清楚，接下来是谁背猴子。

4. 责任永远在执行人身上。

你被别人支配的时间越多，你自我支配的时间就越少。结束谈话后，必须让对方知道，“猴子”仍然在他身上（让他明确自己下一步行动的更多细节）。除非下一步动作和目标已经明确，否则不能结束交谈。把“猴子”给别人后，还要时常关注“猴子”的状态。

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猴子法则练习

问题一：下属反馈问题：“今天客户打电话来说，我们的软件80万太贵，最多只能给60万，领导您看这事怎么处理？”

处理办法：告诉他解决问题的原则和出发点，让他自己想办法。

问下属：当初为什么报80万，依据是什么？你的价值传递到位了吗？客户为什么只出60万？是有同行竞争，还是客户不想用了的推辞？了解具体原因。

问题二：朋友说：“周日有时间么，一起去打蓝球吧”

你的回答：________________________________

没有标准答案，只有一个标准：不要接别人丢过来的猴子

注意：明确职责，确定猴子不是自己的，注意沟通方式，明确但不生硬。

GTD工作法

做事靠系统，不能靠感觉

使用GTD工作法，主要预防三大时间黑洞：信息不够明确、拖延症和预期结果不明确。

很多人都有过健身或减肥的念头，如何才能保证自己能执行，并达到效果？

首先要有明确的目标（预期结果明确）——两个月，瘦十斤，其次你要有可执行的计划（信息明确）——第一天跑2000米，做5组10个深蹲。第二天跑2500米，做5组20个俯卧撑。第三天....。最后，定时定点执行，每隔一段时间给自己奖励（预防拖延症）。

经过上面的三个步骤，相信你能完成这件事情的机率要大很多了吧。当然，还有更多的细节，需要在执行的时候去处理。

GTD工作法的五个步骤：收集——>组织——>执行——>检视——>更新

一、处理收集箱的原则

    1. 将所有想到的事情，都放入收集箱

    2. 不逃避任何一件事情，明确每件事情是否可以立刻执行。

    3. 一次只处理一件事情。

    4. 处理过的事情永远不要再放回收集箱。

所谓处理，就是分清行动、任务和项目的区别，将所有的事情都具体化成下一步行动。

二、清单分类

3+1方式：项目清单（有多个行动的事，包括任务和项目）、下一步清单（每天的主要事项来源）、将来清单(愿望)和日程表(特定时间)。定期整理将来清单（每月）。

三、执行的原则

脑袋里只装一件事——下一步行动。

你肯定有这样的经历：当你决定开始做某个项目时，感觉千头万绪，脑袋里想法爆满，一会儿想到某个点子，一会儿又想到一些问题，接着就会感到烦躁、压力大。但当你明确知道，现在第一步是先给项目取个名字，你会立刻进入取名字的状态。

执行四要素

重要性：根据价值观判断。

环境：在教室，在路上，在家里或寝室，在图书馆，在电脑上等。（尽量将需要同一环境的行动一次完成）

时间：整块时间，零碎时间，上课时间、下课时间，等车时间、睡觉前等。

精力：精力有限，上了一天的课，很难再背一小时的单词。将难度大的任务，分解成连串的简单任务，能减少疲惫感，利于集中精力。

最重要的事情使用整块时间，并且在精力最好的时候去做。

四、检视的方法

日总结：1.今天做了什么？2对哪些结果满意，哪些不满意？3.重要的事是否有进展，有什么进展？4.明天的规划？

周回顾：1.清空收集篮。2.检视3+1清单。3.整理本周收集的资料。4.检视自己的年度目标（后面介绍）。

五、更新

定好周期，每隔一定的时间（月或季度或年）重复。

1.列出一年内的事项清单。

2.根据3+1方式将事项分类放入清单，将所有的事情都具体化成下一步行动。

3.进行日总结和周回顾。