昨天晚上圆满组织并主持了第一次学习社群线上讨论会。
会议目标:小组自我介绍破冰,选组长,定小组讨论时间,小组团队目标,团队规则,每周主持人,记录人。
会议达成目标,主要采取了如下关键行动:
1.明确会议主题和内容,跟与会人员共商会议时间,私下提醒大家提前准备。
2.会议开始后,遇到临时2位小伙伴不能不便参加,调整讨论时间,推后半小时。
3.开通视频,让大家沟通起来更加亲近。
4.会议过程不否定,不打断,鼓励大家积极发言,共创。
5.注意把控会议时间,过程中不断确认,达成共识。
6.及时整理会议记录,发给大家补充完善。
从中总结的原则:
1.做事前明确目标,提前与相关方沟通达成共识。
2.遇到突发情况,要及时调整,为目标服务。
3.沟通效果:语音比文字好,视频比语音好,当面比视频好,不能当面,最好视频或语音。文字适合最后做记录总结。
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