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读书分享 |《高效PDCA工作术》帮你终结“低等勤奋陷阱”

读书分享 |《高效PDCA工作术》帮你终结“低等勤奋陷阱”

作者: 李阿 | 来源:发表于2020-03-30 00:15 被阅读0次

    《高效PDCA工作术》是日本特大金融科技平台CEO、畅销书作家富田和成创作的PDCA工作法。

    这是一本讲计划(PLAN)——实施(DO)——验证(CHECK)——调整(ADJUST)的书。

    图(一)

    作品中共有40张图表讲如何做好时间管理,减少每一步的“虚耗”,真正掌握效率,围绕PDCA提高执行力,将行动分解、有效复盘形成习惯和流程。


    结合日常,在工作和生活中,有很多的人对现状感觉到焦虑和不安,是什么造成的不安?如何改进现状?却没有人认真思考。

    这本书适用于很多方面,搞好上下级关系;合理利用时间;扩展自己人脉;提高个人能力;甚至如何交女朋友等等,如果有大家有需要,推荐大家可以看看。

    图(二)

    就拿交女朋友举个例子:

    假如你喜欢上一个女孩,你肯定会在暗地里盘算,找个机会与她接近。说不定还会买些礼物送给她,寻求机会。所有的尝试都是以“找女朋友”这一最终目标为主旨。

    为了达到目标,你肯定会认真的去思考下一步应当采取的行动。

    也许考虑不周全,但无论怎样,你都会将外界反馈如实地反映到自己的下一步行动中,这就是简单的PDCA。


    计划PLAN

    在计划阶段,首先要明确所要达到的目标。目标不确定,任何事情都不知道从何做起。所以在制定目标时就不允许含混不清,要明确制定出具体内容。

    图(三)

    例如:我要坚持日更。坚持多久,每天多少字等等都没有清晰的目标,所以当你在行动的时候就会发现我已经日更20天啦,成长了很多,那只是你感觉,20天有多少天在划水?

    目标一定要明确,暂定100日更打卡,每天最少200字小结。当你在行动时,请你相信我,你只会越写越顺。

    当你的目标明确时,你就会付出应当的努力,遇到困难时也是你必须解决的问题,所以你的想法就会越来越清晰。


    实施DO

    制定了计划,没有明确的要求时,人总是会将“舒适性”和“紧迫性”这两个条件决定你是否会采取行动。

    图(四)

    例如:你刚下班回到家,躺到床上,玩了会儿手机,看看短视频。这样的环境比较“舒适”,你的脑海里就会出现一天不更也没关系的想法,接下来就会有很多个“一天”。

    但是如果你制定了计划,和朋友们一起完成,就等于把自己推在了风口,迫使着自己完成。再将行动具体化,就能产生积极向上的巨大效果。


    验证CHECK

    就是我所谓的复盘,和检查成果。

    当你制定了计划,并且实施了以后,一定会产生一个的数据。这个时候回过头来看自己的成果。看是否达到了自己的预期。

    图(五)

    例如:日更二十天,每天200字的小结。复盘时你发现,每篇文章都超过了500字。

    这就是你的目标超出了你的预期,超量达成目标。


    调整ADJUST

    在书中归纳起来一共有四种:

    1.对总体目标的调整;

    2.对实施计划的大幅度调整;

    3.对解决方案以及具体措施的调整;

    4.不需要调整,继续实施。

    调整阶段,根据不同的验证结果来进行不同的调整,这便是调整的特征。


    我们人的情绪很容易受到外界的影响而产生动摇,这种动摇也许会影响到计划和生活中去,当情绪降到很低的时候,无论如何鼓励也无济于事。

    但凡变成这样,或者遇到难以攻克的难题时,在迷雾中看不见方向,就会导致自身的自信心受挫。如果想要重新振作,无疑需要很长的时间以及很大的勇气。

    《高效PDCA工作术》则是在你困难时,能够快速帮你理清思路的一本书,减少每一步的“虚耗”,提高效率,实现向目标迈进的蓝图。

    短句摘抄:
    终结“”低等勤奋陷阱,减少每一步的“虚耗、浪费”,才是真正有效率。
    ——富田和成《高效PDCA工作术》

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    作者:小先生

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