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除了番茄钟,清单系统也可以让你专注(周记第10期)

除了番茄钟,清单系统也可以让你专注(周记第10期)

作者: Easen的卡片写作人生 | 来源:发表于2018-03-11 15:17 被阅读29次

    金句

    未经思考的人生,不值得一过。——苏格拉底

    感悟:每天思绪万千,经历事情也很多,可一觉睡过,好似什么都没发生过,这是人类的遗忘天性,如果任由发展,犯过的错,还会再犯,美好的东西,会被遗忘。只有不断的思考回顾,我们才能不断成长,获得幸福感。


    时间管理践行

    关于清单系统

    有一个现象,只有学习时间管理的清单系统后才会留意到:我们的大脑每天都会产生许多想法,而且是随时随地发生,糟糕的是,这些想法会干扰我们的情绪;打断手头的工作;影响下一步的计划及行动。

    前些天,我下班复盘时发现,当我上网搜索报告相关材料时,看到了与报告无关但我很感兴趣的文章,毫无防备,点进去看了,还很有收获。这一举动,就像连锁反应,让我继续刷了几篇类似的文章,并且还认真做了笔记。于是,完成报告的时间被推迟了,随之而来的是焦虑和自责。

    类似的情景,我们每天都会遇到无数次。同事突然“到访”,请你帮忙;灵感一现,想到了一个好的idea;同事聊到一个有趣的话题,插上两句;突然想到快递还没拿……这些全是现在不做,之后可能会忘记的事。

    我们总是随时被干扰。虽然有时我们会意识到,并停止“无益”的事,但更多时候会无意识地继续,直到时间很紧迫了,才想起原本应该做的事情。

    避免这种情况,有两种办法,一个番茄工作法,提升专注力;另一个是使用清单系统,清空大脑。

    这次讲讲清单系统。

    方法很简单。第一步:下载一个doit的app,把所有遇到的,脑海里产生的行动想法全部收入【收集箱】里;第二步:另找时间进行分类安排。

    这一方法最大的好处就是,避免干扰,不会忘事。

    分类安排是清单系统里最重要的一步,它是对自己的承诺。在你把想法放入收集箱后,其实就等于承诺自己将来会做,如果被搁置了,下一次根本就不敢把想法放入【收集箱】里,因为你心理明白,自己根本不会去做,清单系统也就不攻自破了。

    所以一定要有固定的时间,对一天收集的想法进行分类安排,并对每一项问两个问题:

    一、这个事我是否要做?

    这一问,可以让我们冷静对待每一个想法。并不是每一件事情都值得我们做,因为有些只是一时兴起的念头,对我们完成目标没有帮助。

    二、什么时候做?

    doit软件把事件分为日程、情景清单、将来也许清单,这里应该按事件的时间属性进行分类,把他们丢入各个清单中。

    日程清单:

    1、那些有明确具体时间的,如2月1日早上10点参加党员大会,晚上8点和女友约会,这些事项全部放入日程当中,把时间和地点填好,设置提前提醒时间,避免忘记了。

    这些事情必须在固定时间内做,否则无效,所以一定要重视。但这类的事不宜太多。

    2、没有明确具体的时间,但是有截止日期的事,如今天内要帮同事写段测评,5号之前写完报告等。

    这一类事项,写入日程,标上日期即可,但是不需要写具体的时间,在一天中几次的翻阅清单系统时,提醒自己即可。

    做这一类事情时,应该绕开那些有具体时间的事项,这时不评判事情谁最重要,因为约定的事大过天。之所以不主动安排具体时间,是给自己一个灵活变动的空间,因为突发事件总是难免的。

    情境清单:

    没有明确具体的时间,也没有截止日期的事,如今早突然在公号看到一篇写笑来与比特币的文章,买个超大的鼠标垫,阅读等,这类事情可以放在某些特定的场景中做,比如家里、办公室、通程、电脑、电话。

    这些事情并没有要求在什么时间段做,但是到了某个想要的场景后可以做,比如我们可以安排上了地铁后就开始阅读。

    将来/也许清单:

    现在不做,近期不做,但将来或许会做的事情可以放入这个清单,避免忘了,时常翻一翻查看一下,有哪些事情可以做了。

    所有的判断都是主观的,没有严格的标准,但是有一个根基,那就是要忠于自己的目标和愿景。

    三只青蛙:

    《搞定》的作者戴维·艾伦说,如果第一件事就是吃了一只青蛙,那么这一天没有比这再糟糕的事了。青蛙很丑,它代表了那些重要而又让人看恶心的事务。如果我们最先把那些最大最丑的青蛙吃了,那么接下来的所有的事情都会变得轻松,起码在心理上是这样的。

    对所有的事务进行分类后,我们要挑出其中的三只青蛙,分为日、周、月三只青蛙,这个要配合自己的日计划、周计划、月计划使用。

    当我们有了月目标、周目标后,我们才能够对清单里进行筛选分类,否则我们会变成做了很多事情却依然过不好这一生。选择大于努力。

    时间管理一周感悟

    1、最初会记录大量的想法,曾一天就收集了二十几个项目,你会惊讶于自己每天竟然可以产生那么多的想法,而且他们都可能是你拖延的主要杀手。

    2、刚开始学习,你会花很多时间在分类上,多到怀疑这样做的意义,但是一定要坚持;

    3、刚开始分类,你会非常痛苦,因为要不断的思考,这件事做与不做,什么时候做,但我想说这份痛是值得的,因为每一次拷问自己,都让自己向目标迈进一步;

    4、也许一天当中做了同样的8件事,但是用了清单系统,会让你愉悦,有掌控感,有目标感。

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