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如何进行报表设计?

如何进行报表设计?

作者: 求知笔记 | 来源:发表于2020-11-04 12:03 被阅读0次

    报表设计中的常见问题

    1. 不知道要什么报表
    很多业务方往往不知道需要什么样的报表分析,只凭现有的数据想出来几张报表,有些甚至都称不上报表,只称得上数据统计,背后也没有一套体系化的分析逻辑和运营策略。

    2.没有重点/重复/口径不一致
    这一种跟上面比较,看起来,稍微进步一点,知道要什么报表但是没有重点/重复/口径不一致。但是出现的问题是:
    什么报表都想要,甚至有些报表其他系统已经实现了,造成报表繁多没有重点、报表重复、口径不一致等问题,业务人员也不知道什么时候用哪张报表,哪个数据的准确的。

    那么到底如何进行报表设计?

    报表设计的终极目的

    报表设计的最终目的是什么?
    报表设计的终极目的:之所以设计报表,不是为了数据统计,是借助数据分析,针对某个业务主题或业务诉求进行监控和分析,然后通过一系列方法和措施改善它,直到满意

    不要想着“用户想要看什么”,而是要去想“用户想要解决什么问题”。
    从问题根源出发,挖掘用户的需求,做好需求调研,做用户真正想要的报表,最终指导决策和运营。

    如何进行报表设计

    1. 定义报表主题
    时刻围绕着报表设计的终极目的,结合项目目标、业务流程、功能模块以及现有报表,定义当前设计报表的主题;如果主题较大,也可以拆解成多个子主题。

    输出物:报表主题

    2. 定义数据指标
    基于报表主题,将报表主题拆分出几方面的数据指标,或者继续进一步拆解为更多的子指标。通过分解数据指标制定好指标分析架构。

    输出物:各个报表主题下的分析指标

    3. 报表呈现形式
    有了报表主题及对应的指标,我们要思考以什么形式呈现这些指标,以便用户能够快速地理解、掌握指标以及变化特征。

    设计报表呈现形式时,需要考虑:谁能看?通过什么条件看?怎么看?

    1. 谁能看:这个时候需要设计好权限架构。哪个部门或哪个角色可以看到这张报表,或者可以看到哪些数据。

    对应:权限设计

    1. 通过什么条件看:这个时候需要设计好查询条件。常用的条件有:时间、部门、人员、渠道…

    对应:查询条件设计;常用的条件有:时间、部门、人员、渠道…;包含时间维度,例如有些报表是每日实时查看的,有些可能月报表,有些可能是季度报表年报表

    1. 怎么看:这个时候需要设计好呈现形式。是数据表格还是柱状图、折线图、饼图、漏斗图…

    对应:输出形式;数据表格、柱状图、折线图、饼图、漏斗图…

    输出物:各个报表原型

    下一篇:报表分析-建立持续的数据分析和运营体系

    结束语
    

    以上介绍了报表的最基本设计过程,后面会从“主题”、“数据指标”、“呈现形式”、“报表运营”进行具体的说明,欢迎继续关注。敬请打赏!~_ ~

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