不管是大公司还是小公司，要想组织和管理好计划、项目和人员这三个因素都是非常费时费力的事情。而只有这三者达成一致，公司才能正常运行发展。
任何项目的管理都需要做到规划有方、执行得当，同时，还需要精准掌控特定项目涉及的所有方面。但是，大多数公司还是热衷于使用老方法，这导致它们在项目管理方面付出了巨大代价。以下是关于项目管理失败的一些数据：
只有不到5%的公司可以在没有技术支持的情况下100%地完成项目；
有57%的项目之所以失败，原因在于内部沟通不畅；
即使项目管理软件已经被证实可以提高效率，还是有44%的项目经理不使用此类软件；
项目的管理及施行情况十分重要，甚至可以决定项目的未来。在没有明确目标、合理的项目进度表及经费预算、缺少高层参与的情况下启动项目，是很多项目在启动阶段就出师不利的原因。为了避免出现上述情况，我们需要从一开始就采用一套标准化的方法，而在今天，只有使用项目管理软件才能做到这一点。
现今，市面上有成百上千款项目管理软件，选择一款适合自己团队的软件可能并非易事。想要选到一款高效的软件，最好也是唯一可行的方法是通过选择软件必须具备的特色功能来缩小选择范围。
选择合适的工具或者说选择具有合适的特色功能的软件，与项目的启动同等重要。任何工具，一旦它迫使你转用其他工具或者让你更乐意转而选择其他软件，就应该及时放弃。你所选的项目管理工具必须具备能够帮你的团队高效而精准开展工作的所有特色功能。
另一个要点是，你需要全面了解这款软件，以便最大限度地发挥其功能。简而言之，选择的关键要点是要在保证质量的前提下，克服所有挑战。因此，您所选的项目管理软件必须具备以下4个特色功能：
一、任务管理
1、任务分为四个优先级，其中A优先级的任务有时效性考核要求，如超时会根据扣分配置产生连带（连带上级）扣分；
2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人，其中执行人可以是多人，也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作
3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据，发布任务时需要客观评估该任务的任务量，并尽可能精准。
4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量，其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定
二、任务的量化评分
1、执行人需要对A类任务特别关注，A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数，并产生连带扣分，扣分日基础分和连带层级可设置；
2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时，耗时是单独做该任务所花费的时间，不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考；
3、验收人主观评定难度系数和完成质量，并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量，核准任务量应倾向预估任务量，适当参考执行人耗时，此后分数将自动计算出。
三、项目全局管理
1、项目进度的全局管控，清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展；
2、在线创建项目文档，多人协作编辑查看；
3、共享项目文档，并进行动态管理
4、关键的项目讨论留痕，提升参与者对项目的信息对称程度
四、通过积分量化任务
1、积分是执行任务产生成果的量化体现，WorkLess提供积分管理工具，对任务、汇报等成果进行统计，形成积分排名，为团队管理者提供数据依据。
WorkLess适应不同的行业，30+行业在使用WorkLess解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。
总结
WorkLess可量化的团队协作软件，通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量，最终合理量化每个协作创造的价值是WorkLess的核心思想，诠释了精准协作创造价值的理念，软件免费使用，适合中小企业或者初创型企业使用。使用项目管理软件并不意味着项目经理没有能力管理好项目。每个人都会在某些特定时候需要帮助，一个项目管理软件正好可以给项目经理提供其所需的帮助，让他能更高效地管理项目。
因此，通过项目管理软件，可以对项目实时进展情况了如指掌。管理软件会改变你的工作方式，并带来一些比较正面的效果。让你可以在规定的时间内出色地完成既定的里程碑节点。最终，可能会帮助你扩大客户群并吸引更多的机会。
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