1、现在年底了,我负责的项目快收尾了,但是客户还在提新需求,怎么办?预算快超 标了,进度也要控制不住了,领导都有意见了,但是我又不敢得罪客户。
【问题分析】置换资源、给利益
需求变化是常态,要调整好心态用好“RWW”
- (1)R:需求变更是否是真实需求;用数据和逻辑去倒推
- (2)W:你现在手头的资源是否满足
- (3)W:这个需求是否是最优解,真的是最有利的吗?
【解决方案】
拿出一个草案去和客户沟通,体现你的建设性:
- 要么客户同意你的分析;
- 要么客户发现了隐藏成本,资源置换;
- 要么你的方案特别好,对方 给你支持和鼓励。
2、【问题】没有权利的情况下如何让兄弟部门配合你?
【问题分析】在什么项目下不支持你?带着问题思考。
【解决方案】麦肯锡模型
(1)定义问题:
(2)分析问题:给对方提供支持系统。利益是否一致,有无成本代价,是否有风险?
(3)解决问题:
- 针对三个问题帮他清除障碍,
- 给利益清单,
- 未来资源互助置换,
- 拿出一部分预算共享,
- 项目有助于兄弟部门人才成长,
- 成果可以为该部门增光添彩,
- 项目达成可以向 公司争取额外奖励。
3、【问题】目前是部门负责人,尽管领导认可还是感觉很难、压力很大。这个时候领导要我兼 任另一个部门的负责人,工作量翻倍,怎么婉拒?
【问题分析】这是你的职场生涯关键时刻。不一定要婉拒,而是理解上级的意图,它可能是 职场跃迁的机会。
【解决方案】
(1)和领导沟通,搞清楚领导的意图是什么,经营和上级的关系。
(2)任务背后可能有无数的可能性,坦诚的和领导沟通,找到解决方案。
4、【问题】公司换了新领导,怎么建立信任关系?
【问题分析】一个小提醒,不要急于快速的去和领导交心。领导有自己的节奏,如果动作太大,可能会让领导丧失掌控感,而是用小动作让领导感到被看见。
【解决方案】
(1)给领导更多的做反馈、赞美。
(2)和领导求助,用求助经营关系。注意,“求助”而不是“求救”,请领导帮一些最小成本的小忙。
5、【问题】新来了跨部门的领导,想找我了解一下整个公司的情况,该如何介绍。
【问题分析】介绍要全面。
【解决方案】“人事物理”
- (1)人: 除了领导之外,可以介绍一下岗位核心人员
- (2)事: 介绍里程碑事件
- (3)物: 比如公司的核心产品
- (4)理: 公司的理念、行业中的地位、规模
6、【问题】年底转岗,怎么和目标部门负责人做好内部沟通?
【问题分析】 先和直属领导沟通好,再和目标部门沟通。和目标部门沟通其实这是一个竞聘问题。
【解决方案】
-
(1)把这次沟通当做一次竞聘来看:“我对这个岗位进行了研究,它需要 ABC 三个能力, 我之前做过什么事,结果是什么,证明了我的什么能力。”
-
(2)争取下一次沟通的机会:“下一次我能以什么频率来请教,和您多学习,请您多多考虑我。”
-
(3)沟通的核心是一场无限游戏,把每一次沟通都延续下去。
7、【问题】怎么和前辈汇报,让领导认为我不是在出风头?
【问题分析】如果其他同事都是用表现来汇报,你可以用逻辑清晰、简单的汇报报告来证明, 避开和他人的同向竞争。
【解决方案】
(1)在报告前面加一个一页纸汇报资料。
(2)和前辈进行沟通,你提前准备了材料。
8、下属的项目做坏了,怎么反馈?
【问题分析】抓手“新信息”,礼物心态。
【解决方案】
(1)判断要不要说:你的项目对于公司来说,是不是和目标项目一致,是否能复盘出新的信息?
(2)渲染挑战,引发大家的好奇心和同理心,突出你的“难”。
(3)“走错路+猛回头”先把错误的方向去带,传统的经验不适用;发现此路不通,给出成功的正确尝试。就事论事,沉淀经验。
<<<得到 学习笔记
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