最近工作很忙,有5个项目同时在运作,作为项目经理,既要把控整体进度,又要对内对外做好驱动保障
于是我总结了如下心得,可以提高工作效率,又不至于太累
1、建立任务清单
将手头的任务汇总,建立任务清单,一定要清爽,简洁,可视化。不需要别人看得懂,但自己一定要在回看这些任务的时候,不需要思考就可以知道清单上记录的任务,对应什么项目什么活动
2、将任务分门别类
按立项项目编号、产品名称分类都是可以的,只要可以对应到具体的项目中去即可,最好按时间顺序分类,或者涉及领域分类,既好找,又清晰。如果有一些无法分类的任务,比如领导突然交代的事情、日常管理中的事情、领取物料、报废、取快递、联系干系人等事务,可以加一个“其他”或“日常”
3、将每一类项目中的任务重要程度排优先级
排优先级是很关键的,重要紧急的事情优先处理,紧急事情排其次处理,重要不紧急事情延后处理,不重要不紧急事情酌情处理
4、5+2处理法
所谓5+2处理法,就是每天只确保自己同时处理并交付5项高优先级的、需要耗费比较多精力的事情,典型的例子就是开评审会、例会、写文档等
并在此基础上,处理掉2项高优先级的、不需要耗费比较多精力的事情,比如打电话沟通,寻求上级帮助,确认简单需求等
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