学习时间管理心得之一：GTD系统

时间管理有很多种方法和系统，而Getting Things Done（GTD）就是其中一套行之有效，也是现在最受欢迎的系统。GTD的流程包括：收集、整理、组织、回顾、执行、检查更新，其中的回顾也就是最后的检查更新。

GTD流程

虽然我之前没有接触过这个工具，也没有系统学过时间管理，但是平时在工作生活中，也用过类似的方法解决问题：清空你大脑的内存——把所有要做的事情收集整理，并分门别类，按照优先级、精力管理排序执行，并定时回顾（检查更新）。

总结起来，具体做法其实就是三个动作：Collect, Process和 Review。

Collect，指的是“收集”。我们在操作的过程中，需要随时随地的记录。笔记本、手机便签、各种APP都可以帮助我们完成这一动作。在收集的过程中不需要组织、排序和分解。

Process，即把事件分类、排序，制定计划并执行的过程。我们可以用整理+组织事务4问法帮助自己处理这些待处理事件：1.做不做？2.谁来做？3.复杂么？4.怎么做？通过4问法可以把事件分为：可以删除的事，将来需要做的事，可以交给他人做的事，尽快完成的事，并形成6个清单：将来也许（1周检查1次）、等待（每天检查）、项目（每天检查）、日程、下一步行动、日程、尽快完成。

Review，就是你必须把所有这些行动步骤（actions）系统整理，以便提醒自己，和定期（每周）审查。最后这一步最容易被忽视，但也是我们完成闭环的重要一步。每日回顾，可以发现我们运用GTD过程中的问题，在回顾的过程也可能是解决问题的过程。同时还可提高我们的做事效率。

可以用Excel表格形式：

也可以用以下简单的文字记录：

#日期#10-14

#回顾#

1.复习拾捌老师的时间管理课程，预计1.5h听课，实花5h。除了听课，加入了完成脑图和文字部分，所以超时完成。

2.学习内分泌甲状腺内容，预计3h，实花30min。

#反思#

1.课程笔记、脑图花费，以及日更时间有点多，同时也不在计划之内。

2.原来打算上午开始内分泌甲状腺学习计划，但是被电视代替，实际只用了30min完成计划。

#美好#

1.今日收到丁香园和迈德医学寄来的纪念礼物：一个文件夹和一本痛风健康教育指导书。

2.专业收获：今日才知道心包积液可能是甲减引起的。我爷爷也有心包积液，一开始不知道原因，但是他同时有甲减，之前没有把两者联系起来，这下知道原因了——帮助周围人解决一个健康问题。

GTD的意义：

1.GTD不但是一个工具，还帮助我们同时看清眼前的事和未来的事。

2.帮助我们不会遗忘重要的事。

3.让自己多方结合，天时地利人和做最适合的事。

4.准确估计自己的能力。（例如，评估自己的精力——精力管理）

GTD课程脑图

最后是一个彩蛋，刚刚我发现万维刚在他的豆瓣（豆瓣名同人于野）发布过一篇关于GTD文章：《GTD 心法 》（https://book.douban.com/review/1930909/）在此分享给大家。这篇文章是GTD的作者戴维艾伦同名书籍《Getting Things Done》的书评。大家如果想读一读GTD的这本原著，可以把它的中午版《GTD无压力工作的艺术1-3》找来翻一翻。

最后的最后，把拾捌老师推荐的一句话送给大家：我们需要的不是学习各种时间管理工具，而是建立适合自己的时间管理系统。

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