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记住这5步,轻松写出亮眼的经验总结类公文

记住这5步,轻松写出亮眼的经验总结类公文

作者: 一只松鼠果果 | 来源:发表于2020-01-06 06:38 被阅读0次

因工作需要,我们经常要写经验做法或工作总结,可就干了那么点事儿,如何才能写出花来呢?

2019年,我写了10余篇经验总结类公文,几乎每篇都得到上级肯定或表扬。

最关键的是,每篇材料写作时间均不长,最短的2000字,耗时2小时;最长的也是最难的一篇5000字,累计耗时约10小时。

因为我有一套标准化的写作流程,确保材料高质量、产出高效率。

具体说,就是五步绝招:分块,揉碎,塑形,丰满,精简。

拿一篇材料举例,今年4月份,成都市开展了平安社区工程百日攻坚行动,经验总结如何写呢?

01

第一步:分块

拿到经验总结类材料写作任务后,你不能直接下手就写,你首先需要收集素材全面了解相关工作。

我收集素材的方式是“分块”,按照背景起因、工作流程、方法步骤等将素材“分块”,然后根据素材情况补充资料,那一块素材缺失就找那一块的资料,直到摸清工作的全部情况。

平安社区工程百日攻坚行动这个材料,我按照工作层级将素材分为区级部门、街道、社区3块,将每个层级的工作任务和要求梳理出来,同时整理出一张工作流程图。这样,我对此项工作就有了全面的了解。

02

第二步:揉碎

了解到全面情况,还不能下笔写,还要将工作“揉碎”了看,每项任务具体是干啥、怎么干,你还要拜访相关部门和人员。

除了了解文件上是如何要求的,还有核实具体是如何干的,有的文件说得很清楚但是实际操作不可行,有的文件说得很模糊但实际做法很具体,这些做法就需要“揉碎”了看清楚,这些细节是文章最重要的素材,也是经验做法的核心。

平安社区工程百日攻坚行动这个材料,在问题的查找上,我们没有照搬文件,而是按照“群众提”“组织找”“上级点”的方式组织的;在问题的流转方式,我们细化了文件要求,区分街道和社区两个层面分别流转。

03

第三步:塑形

掌握到全面工作和全部的细节后,还不能下笔,因为还没有“塑形”,也就是我们说的“搭框架”。

文章的框架非常关键,决定了一篇文章的生命,尤其是公文写作。

如何搭框架呢?

我觉得最重要的一点是,要抓住工作的关键点,这个点足够突出、足够出彩。让人看了,觉得工作就应该这么干,或者这个做法很新颖、很实用。

平安社区工程百日攻坚行动这个材料,当时搭框架的时候,我想,什么才是这项工作的关键呢,方法?流程?结果?都关键,但都不够出彩。

既然抓平安工作,最重要的是及时,及时发现问题,及时解决问题,于是我就用“第一时间”搭框架,分别是:

第一时间发现问题,收齐找准群众的烦心事操心事;

第一时间协调办理,打通问题流转“最后一厘米”;

第一时间稳控处置,加快重点难点问题有效突破。

04

第四步:丰满

搭好了文章框架,我认为文章已经完成了一半。接下来,就是填充内容丰满文章了。

填充什么内容呢?从“分块”后的素材堆里去找,将揉碎了的素材提炼总结出来,比如三步法、四个重点、五个原则,等等,然后再填充到框架下就好了。

平安社区工程百日攻坚行动这个材料,

在发现问题上,我总结出,重点用好“群众提”“组织找”“上级点”3个手段;

在协调处理上,我总结出,坚持抓住“以上率下”“规范程序”“强化责任”3个重点;

在稳控处置,我总结出,坚持“深入研判”“主动作为”“稳妥推进”3个原则。

05

第五步:精简

好材料都是改出来的。材料初稿出来后,一定要修改,一定要修改,一定要修改。

在修改过程中,你会发现语句不通顺,表达不精确,说法欠妥当。你需要读一遍,改一遍,再读一遍,再改一遍,直到无可修改。

我的经验是,材料初稿写出来后,打印出来,先修改两遍,放着过一个晚上,第二天再改一遍。

我希望我的材料都要过夜,过夜后修改的材料才更有质量。

附上这篇关于平安社区工程百日攻坚行动的经验材料,

最后的话

经验总结类公文,重在总结提炼出有价值的、可复制的做法。所以材料的关键,在于挖掘做法,然后总结提炼,最好兼具新颖出彩。

切块,全面了解工作,

揉碎,挖掘细节做法,

塑形,搭建材料框架,

丰满,提炼总结经验,

精简,修改修改修改。

愿写材料的你,每天都朝九晚五,接稿就写,写稿就过。

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