在Word文档中设置分栏后,尽管一页中有两栏或者多栏文字,但使用“插入页码”命令,却只能在该页中插入同一个页码。下面我们以分两栏为例,介绍一下为分栏设置不同的页码的方法:
1.单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”,切换至第一页的页脚。
2.在与左栏对应的合适位置输入“第页”,将光标插在两字中间,连续按两下Ctrl+F9键,出现两个大括号“{{}}”。
3.然后在“{}”中输入字符,形成这个样子:{={page}*2-1},注意用英文状态来输。
如果只要显示页码,左栏就输成:{={page}*2-1},右栏:{={page}*2}。
如果要显示成:第X页,左栏就输成:第{={page}*2-1}页,右栏:第{={page}*2}页。
4.完成后选中“{={PAGE}*2-1}”,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“切换域代码”,出现“第1页”。
5.在与右栏对应的合适位置输入“第页”,将光标插在两字中间,连续按两下Ctrl+F9键,出现两个大括号“{{}}”。
6.然后在大括号“{}”中输入如下字符“{={PAGE}*2}”。
7.完成后选中“{={PAGE}*2}”,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“切换域代码”,出现“第2页”。
如果你的文档分为三栏,并要在每栏下显示页码,可以将“第页”之间的域代码修改为“{={PAGE}*3-2}”、“{={PAGE}*3-1}”和“{={PAGE}*3}”(更多分栏时同理)。
再按上面介绍的方法切换域代码,即可显示各栏的正确页码。若要在切换域代码后修改域代码,可以将其选中,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“切换域代码”命令,即可显示出域代码。
如果一页分三栏,则公式分别是:
{={page}*3-2} {={page}*3-1} {={page}*3}
对应的值分别是: 1 2 3
8.如果要加上“共xx页”的字样,可以这样做:单击“插入”——“域”——“等式和公式”——“= (Formula)”,在输入框“=”后面输入“1*2”,确定。选中“1”,单击右键,选“切换域代码”,将“*”前的“1”选中,单击“插入”——“域”——“文档信息”——“NumPages”,确定。如果域代码有什么不妥,可将其选中单击右键,选“更新域”。
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