「先别管投影片了，你听过自助旅行吗？」

「我每次准备简报，坐在电脑前大半天，连一张PPT都生不出来，怎么可能还去筛选资料。你分享简报那三个圈，根本何不食肉糜嘛！！」针对上篇文章简报的三个黄金圈，一位好朋友很直接跟我回馈！

如何准备一场自助旅行？

「先别管简报了，你听过自助旅行吗？」我问他

「废话！我上个月才去日本自助玩回来，问这个干嘛？」朋友回我

「那你先跟我讲怎么准备自助旅行，我再教你准备简报！」我继续说

「很简单啊！第一就先列出自己之前就想去的点，然后上网查相关资料。如果你要去日本，我可以介绍几个不错的部落格给你，写的很详细。」朋友热心的回答

「那你会去问别人吗？」我继续问

「当然会啊！部落格有时难免有旅行社业配文，而且跟实际去过的朋友聊聊，常常有不一样的小发现！」朋友想起准备的过程，感觉还蛮开心的

「除了上网问人，你还会看旅游书吗？」我还在问

「还是要耶！我出发前去诚品买了两本带着，蛮有帮助的。」朋友回我

「问这么多。你要跟我讲准备简报了吗？」朋友试着把话题拉回来

「最后一个问题就好！」我拿出旁边的白纸和笔，放在朋友面前。

「我也想去日本，你可以不查资料，在纸上帮我规划一下，去日本的行程吗？」我看着他说

「没查资料，拿白纸和笔怎么规划行程！」朋友瞪我一下

「是呀！只有白纸和笔，没办法规划好行程！坐在电脑前，面对空白的PPT，怎么做出好简报？」我回他

投影片，是简报最后一件事

谈到自助旅行，我们都会这样准备，上网收集资料，请教去过的人，阅读相关书籍收集大量资料之后，从中选出想去的景点，再依适合的路径，在有限的时间内安排出旅程，最后再把行程写下来，这样一个简单不过的道理，我却摸索了好几年，才慢慢体会它的重要。

刚开始准备简报，总是直觉性的打开电脑，对着空白的头影片开始一页一页准备。后来跟一些前辈聊天，才发现制作投影片，​​应该是过程中的最后一件事。而这个看似不起眼的顺序，却相当程度影响了我准备简报的效率与品质。就像没有丰富资料、想法，就开始在纸上规划行程一样，我过去曾碰到下列问题：

一：毫无方向：面对不熟悉的城市，一般人可能根本不知去那里。制作简报，我也有类似经验，针对不熟悉的主题，曾坐在电脑前想半天，进度却龟速。

二：泛泛之言：日本要去那里玩？如果没有大量收集资料或经验，脑中浮现的可能就是东京迪士尼、京都​​清水寺等，一些想当然尔的景点。之于简报，当年望着看着空白的PPT，我想破脑袋瓜，总也只能想出些无新意的观点。

三：路径不可行：列出好几个喜欢的景点，却发现交通方式或路程根本无法完成。简报也一样，常常前面做完了，开始做后面的投影片，却发现前后逻辑串不起来，甚至有些矛盾，如同交通无法到达的景点，只好含泪砍掉花了心血完成的投影片。

随着经验增长，慢慢学会调整顺准备的顺序，现在面对一份新的简报，我会有几个基本流程：

一：收集资料：第一时间检视手边既有的资料，并以简报目的为核心多收集相关的讯息，

如果套用上一篇文章简报黄金圈的概念，准备简报的第一步，就是先扩大第一个圈圈的范围

二：筛选点子：选出与点子故事，并形成初步的想法后，再与人讨论些想法的可行性，让自己有更多的筛选空间，甚至让不同的点子间起化学反应，创造一些意想不到的新梗，

三：形成逻辑顺序：每个单独的故事亮点，仍需适当的排列组合，才能有逻辑性的表达并紧扣简报的目的。

四：制作投影片：投影片，是讲者沟通想法或展示资料的辅助工具，一定是先有资料想法，才能制作合适的投影片。

以收集资料为始，制作投影片为终，改变准备流程后，我花在调校投影片的时间，比以前少了。但更多的思考，让我的视野更广阔，视角也更多元，简报品质也进一步提升。

回到开头朋友的问题，「坐在电脑前大半天，连一张PPT都生不出来」，

我给的回馈就是，

「别管投影片了！想想如何自助旅行，先准备好资料和想法吧！」