近来在用todoist推进日计划的过程中,发现每天都有些任务完成不了,有时甚至是多数任务都没有完成。我思考之后发现主要是以下一些细节上的疏忽导致了我无法完成任务:
- 计划中不少事情没有列进去,只列了几项主要任务。这样不合理,因为不重要的事情也是花时间的。
- 对任务不了解,草率制定计划。比如我有一天的一项任务是学习《整理术圣经》的第一、二两章。到我学习第二章的时候我才发现这章是本书的重点,占到全书大半的页码比重。我是在没有了解的情况下就制定计划,当然要遭致失败。
- 大任务没有拆分成小任务,任务的边界定义得不清。对无法完成的日计划、周计划中的大任务,需要按照步骤或关键点等进行拆分,越精确越好,这既是永澄老师RSQC模型中的R(range范围)。
- 对完成任务的时间没有预想和限制,有些事情花的时间太长。要为每项任务写上预计时长。
- 没有为突发事件预留时间。我有一天遇到了两件突发事情:网络故障和家里停水。系统部同事帮我解决网络故障花了大半个小时,家里停水我需要回家去送水车取水又花了大半个小时。那天我的日计划当然完成不了。像这样一天几件突发事件的几率很低,但它提醒我做计划的时候要适当地留有余地。
以上这些情况老师可能讲过,但只有自己遇到了才感觉到重要。我写下来以利于以后更好地制定计划。
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