倍速管理专治拖延症-绝对达成读书笔记

绝对达成横山信弘著。横山信弘是阿塔克斯销售集团董事长，美国NLP神经语言程序学协会认定合作伙伴。为100人以上的大银行分行行长级别的高管做培训，每年汇集了5000人以上的公司经营者和管理者，将逻辑方法论表现得富于激情，深度生动形象。他主张的不是比之前更好，而是不论现状有多糟糕，都一定要达到预期目标，深入各个职场，非常重视最终取得的成效，采用简单的方法论。因为拖延一个问题，拖到现在还没有解决的代价，终于在这个时候出现了纠结期间异常煎熬，怎么努力都迟迟出不来成效的很大一个原因，就是因为问题本身过于根深蒂固，要想解决必定要花更多的时间和精力。

因此要想治本，最好的对策就是在问题还算小的阶段就着手解决。而用倍速管理方法是可以改写这个拖延程序的。如果要用一句话来说明倍速管理，那就是将期限折成两段，折半用二倍的速度来处理工作，每项工作都有一定的期限和指标，所以每项工作都可以运用倍速管理的方法来应对。（我觉得其实重点是留出空余的缓冲期来腾挪，缓解自己的最后期限造成的心血管压力，也有改善的时间和余地，思想也可以留白才更有创意。头脑如果像一个慢慢的抽屉如何摆放和取出呢。）

重点：同时你还能培养出计算期限的习惯，可谓一石二鸟。举个简单的例子，比如今天是星期二，上次要求在下星期四之前把资料做出来，是大多数人往自己脑子里输入的是期限是下周星期四，而不是本星期二开始到下星期四这段时存在的期间，如果脑子里只存储了下周星期四这个期限的话，很多情况下会带来，只要在下周四前做完就行了的发散思维，如果想着只要在下周四之前做完就行的话，很有可能不知不觉中就发展为自以为到期限，前一天即下周三做也来得及，甚至会觉得期限当天的周四开始做也行哎，我就是这么干的。而且更过分的是我可能在周四的晚上才做，甚至周五的凌晨才交稿。我周日的晚上总是思如泉涌彻夜不眠。效率挺高不过对身体压力太大。

为什么人们会出现，只要在期限前完成就行了的发散思维呢？让我们分两种情况来思考，第1种情况就是当被分配或拜托到一项工作时，即使心想马上就着手开始做吧，却很难开始着手行动的情况，产生这种情况的背景是因为觉得之前还有一定的时间，什么时候开始做自己决定就行，结果就在不紧不慢的不知不觉中开始拖延之事，不决定开始行动，第2种情况就是被分配或拜托一项工作是脑子里没有对这项工作进行整理的状况。当一个人处于还有繁多的其他工作去做心情烦躁的状态，如果被安排新工作委派人新任务的话，很容易失去冷静脑子处于停止思考的状态。拖延工作有两个风险，第一个风险就是忘记被安排的工作内容，根据艾宾浩斯曲线，人在20分钟就会将一件事的42%忘掉，一个小时后忘掉56%，一天之后74%都忘记了，一周之后忘记77%，所以随着时间的推移，老板给你的只是你该做的事情都会逐渐淡忘，拖延工作的另一个风险就是随着时间的流逝，你会越来越觉得被安排的工作很麻烦，各种思考噪音接踵而来，工作的内容也逐渐淡忘，一旦开始淡忘工作的内容，工作的难度以及接受程度都会成倍增加，在这样一种半推半就的状态下，工作的话需要很长的时间，而且工作的质量也会愈发低下。作者经常用削了皮的苹果来形容工作，刚削完皮的苹果新鲜漂亮特别美味，而且富含镁对健康特别有益，但是如果把削完皮的苹果放在那里一段时间后，苹果表面就会因为酸化而变色，这样一来看起来不好看，也不太会有食欲去吃，和苹果一样工作也是早一点开始着手才会更有食欲，且更加有益健康。有位女士就用带有削了皮的苹果的插图的纸来打印行动计划，以督促自己立刻行动。

思考到期限为止有几天这个过程相当重要，今天是星期二，下周星期四为期限的话，包括今天在内，除去周末一共有8天时间，接下来将8天折半计4天，用倍速管理的考虑方法去设定最新期限，包含今天星期二在内的4天之后，也就是这周的星期五。将期限折半后，接下来就要使用测算技巧了。

所谓测算技巧是指客观的去计算这项工作需要多长时间才能做完，并将结果表述为一个数值的过程，也就是用感觉去估计所需的作业时间这里我啰嗦一句，请大家务必将这个习惯掌握好，刚开始的时候因为没有经验，可能不知道该如何去估计，但是请不要放弃，即使是错的也一定要事先想出个大概来，比如上次安排你做公司战略图时，不要想那么高端的东西，我从来没做过而不去接受安排，即使错了也没关系，先确定一个假设前提，比如一个小时30分钟估计可以做出来，估计要花三小时也行，就算最后结果是花了7个小时也无所谓，有了需要花7个小时的经验和认识之后，今后再有什么新的工作安排，就可以参考这次的经验进行估算，如果能将测算技巧理所当然化的话，对于开始行动的心理障碍就会低很多，更容易跨越，这样的测算能够改变一直以来对行动以及成功的那种遥不可及的感觉，计算出大概需要的时间，心里有了底，距离目标就会更近。回到当初老板在星期二要求做一份资料，期限为下周四期，现折半后新的期限为本周星期五，然后再用测算技巧设定一个假定时间，比如说估计做资料需要2小时，得出这样的结论，以后问题就变得简单明了，你要做的就是确保从本周二到周五这4天内有两小时来做资料就可以了。

要想开始实施倍速管理，并不需要准备特别的道具，只要你有纸和笔就足够了，拿一张不管多大的纸先将纸横过来，放在纸上画一条长长的横线，用记事本也可以，然后把我派到工作的日期和工作期限记录在横线两端写下需要绝对达成的工作指标，然后把纸对折算出折半后的期限是哪天，这时再把one two确认，需要像上次确认的时间和询问的内容都写下来，one two 确认法是指在工作进行中两次给老板沟通过目，确认你做的是不是他想要的东西。如果不是他期望的还来得及改，可以修正轨道以免偏离太远。如果工作顺利的话，你可能不需要再用到这张纸了，人家也有可能不能在折半后的期限内达成指标，这样的时候请把对折后的期限和最后期限之间的横线，即3/4处再对折一次，记录下第2次对折后的期限，然后和第1次一样在这段时间写下one two确认的日期以及需要确认的内容，这个做法一直重复持续到达到指标为止。

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