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Elaine 100天职场进化 | 如何向下属交代任务?7个细节

Elaine 100天职场进化 | 如何向下属交代任务?7个细节

作者: 职场E姐 | 来源:发表于2018-06-20 09:52 被阅读0次

    大多数人通过管理自己达到卓越——这是可以控制的。但作为上司,必须通过管理不同人组成的团队达成卓越,这是未知的、难以控制的领域。为了达成团队的卓越绩效,管理者需要学会引导、沟通以及和团队成员紧密协作

    辅导下属成长是领导的重要职责之一。《论语·尧曰》有言:“不教而诛,谓之虐。”意思是说,如果管理者对下属事先不予以教化,不告之行为的规则,等到事后下属犯了错,就立刻进行严厉的处罚,这是一种赤裸裸的虐政。

    在工作中,下属由于资历浅,经验不足,工作的质量和效率通常都不能尽如人意。因此,上司一定要明确告知工作目标、行动要领、重要环节、甚至是沟通的频度,展示正确的方法,并确认对方是否清晰了解。举例而言,假设你有一个项目,希望员工在两周内完成,那么就和你的员工商定好在一个中间节点,进行回顾和检查。如果对象是资深员工,可以适当授权,同时约定定期回顾进度,发现问题及时纠偏。如果对象是一位新员工时候,就需要给予更多的监督和指导。

    上司在交代工作任务时,应完整沟通任务的七大细节:

    1.目的:这件事情要达成什么目的,短期目的和长期目的分别是什么。

    2.做什么:具体要完成什么工作内容,标准是什么?

    3.如何做:有什么样的工作安排和计划。

    4.时间节点:什么时候开始,什么时候结束,中间有哪些重要的环节需要确认进度和质量。

    5.何人参与:谁是负责人,谁必须参与,谁可以参加。

    6.使用地点或场景:工作成果是应用在什么场景或地点中,有何要求(必须)或限制(必须不)

    7.预算:总体预算及部分预算,以及是否存在浮动空间。

    8.危机处理:如果出现意外情况,应该按照什么标准程序去处理,在什么情况下需要上报更高级别的主管,什么情况下可自行处理。

    当然,如果你现在还不是主管,也可以根据这个七个细节来要求自己更好地完成一项任务。

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