在分配任务时,切记要认真思考对待,别过快答复,允许自己慢一点,思考清晰一点,结果遵循下列规则!
1、如果能快速判断自己能轻易胜任这项任务,那么在分配时,一定要求把任务分配得比较明确,比如自己负责什么,内容是什么,完成程度是什么,搭档负责什么,内容是什么等等,尽量不要有交叉或有模糊地带。这样防止任务完不成时,被搭档拉下水,替别人背黑锅。
2、如果能快速判断自己很难胜任这项任务,那么在分配时,尽量要求把任务分配得不那么明确,尽量与搭档的任务有交集,有重合,交集越多,模糊地带越多越有利。这样万一任务完不成时,有人一起承担责任。甚至有点技巧,比如在过程中(离完成时间节点相对比较远时)把猴子扔到技能比较大的人身上,把责任甩开!
3、如果不能快速判断自己对这项任务是否胜任,刚开始可以采用第2点策略,即先模糊,但需要在极短时间,比如半天,一天内快速评估对该项任务的难易程度,如果确定自己能胜任,那么马上沟通进行第1点策略!
这次的装修施工图,我就陷入第2点的大坑!
该任务安排我与另外一名同事负责,一开始是她主导,我配合。但因为性格原因,我主动要求分任务,变成我主导,其实我觉得这个没毛病,而且对我有利(也许还可以更加深入分析利弊)。
但这次任务大家都不熟,心里没底,不知道怎么做。
在分配任务时,采取了相对比较模糊的分法:每个人先做一两个点熟悉一下,有经验了,再往下做。
我在一两天左右就基本确定自己能胜任。但我犯了错误,就是没有立即沟通把任务明确!
原因是这样的:同事以其他事项忙为由,觉得进度慢,担心完不成,自己也入戏太深(真把自己当成负责人,其实我们是平等的),就采取了我先继续往下做,后面她再继续跟进的方案,没有成功地把任务明确!分配还是很模糊!结果是她就不进展,自己被动把图都揽下来画。导致准备到时间节点自己还没完成,更加愚蠢的是还让领导帮忙画(也没能力让领导知道是我画的太多,同事画得太少的原因)。
一手好牌打成那么烂!把别人的猴子都往自己身上背,吃力不讨好,还惹得一身骚!
更致命的是自己很重要的进步,整理评高工资料的心情都没有,错过了今年的高工评审!!
好凄惨啊~!
教训太惨烈了!
而且自己做了那么多,没有任何收益!
同事觉得理所当然,领导觉得自己不行!
总结起来就是:自讨苦吃!
现在复盘,如果我采取的是第3点策略:
在我确定能胜任的时候,立马找同事商量把任务明确(那时候分配容易,因为还有时间,谈判容易,不是坑谁,而且做到公平)。比如她画5个房间,我画5个房间。同事觉得自己事情多,忙不过来。可以采取的策略是:
有技巧的跟沟通:没关心,先把任务确定下来。这些是你的,那些是我的。如果我做完了,有时间,可以帮你分担。
相比这样她无法拒绝,及时又有更多的理由,一定要坚持自己的立场!
一定要把任务确定!
就好比谈判设计:没关系,您现在没有钱也不要紧,我们不是马上催促您要钱,而是我们工作做了那么多,先把合同签下来,费用可以等您有钱了再给,道理是一样的!
这样的谈判合情合理,自己也一定要坚持原则!
除非她表示不想干了,那这样就必须得领导出马了。
坚持这原则的好处是:
她的猴子还在她背上,时间节点到了,她忙不过来会来寻求帮忙,但这样的帮助是她主动提出,主动权在我手上,我可以提要求,遵循利益原则。如果我有更重要的事情,比如职称资料要弄,我可以拒绝帮忙。
万一她后面赶不出来,被领导批评,责任跟我没有太大的关系。
现在任务没明确,我就被拖下水了,甚至过程中我愚蠢的把图揽下来,没一丁点好处,结果赶不出来,有苦说不出!
同事也没觉得我在帮助她。
我居然按这个是最凄惨也最愚蠢的做法来做!
不过没关系,及时复盘,下次遇到类似的,记得保持清醒的头脑!
在分配任务时,切记要认真思考对待,别过快答复,允许自己慢一点,思考清晰一点!
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