好的生活开始于有效的时间管理。何常明说:我们不是在管理时间,而是在管理生命,管理价值观。
我们努力想做好时间管理,让自己能尽量完成每天计划里面的所有事情,但是事情那么多,是否我们很难完成所有事情,所以我们无法做到今日事今日毕。于是我们会沮丧,会焦虑,会认为自己时间管理能力很差,因为怎么做也完成不了每天想要做事情呀。
如果你一直去管理时间,不去管理事件,管理你的价值观,管理你想要的是什么,永远也做不好时间管理。因为一天的时间是恒定不变的,你效率再高也不能把24小时变成48小时。你一天要做的事情太多,你计划的和意外的事情发生在你身上时,如果你没有选择性,没有挑选性,你只会被这些大大小小的事情淹没。
我们常常容易陷入时间管理的陷阱中,典型的有以下几点。
1.情不自禁。如果我们非常热爱某件事情,就会花费很多时间在里面,比如最常见的就是打游戏和追剧。男孩子打游戏上瘾就没有时间概念,就陷入了时间管理的黑洞,这体现了对事件没有自控力,让自己陷入时间黑洞中。女孩子熬夜追剧,对电视剧上瘾,对自己放松了要求,对自己不够自律,让自己陷入这样虚无的时间浪费而不自知。
2.标准过高。你对你所要做的事情总是有过高的标准,有些完美主义,当你做到一件事情一半,你发现自己做的不够好,就从来再做一次。你甚至觉得修改都不完美,只有从新开始。但你从新开始,你不知道你在同一件事情上浪费了好多时间,到最后结果也不一定达到百分百完美。完美主义只会让你浪费更多的时间。
3.习惯拖延。是否拖延是很多人的问题,我们习惯把事情留到最后的时间去完成,在最开始的时候不去行动或行动迟缓。一直拖拖拉拉,到截止日期的时候才开始着急,但你不知道的是这样的效率并不高,只会让你焦虑,让你准备不够充分。
4.犹豫不决。我们想要做什么事情有时候总是犹犹豫豫,一方面对这件事情不够了解,会徘徊,另一方面是我们总觉得自己没有准备好,要做万全的准备。一件事情如果你有犹豫要么选择不做,因为你会后悔。要么了解到60%就去做,边做边准备,这样总是会有希望的。就像创业一样,你不可能有100%的把握才去做这件事,你只要看到60%的可能你就应该下手了。
5.漫不经心。我们发现有些人做事时总是漫不经心,效率低下,他在做事,但是总是有些三心二意,不能达到心流状态。态度有些问题,对所做的事情感到无所谓的态度,这样的态度是做不好事情的。
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那么怎么做才能利用好时间,管理好自己一天,甚至一生呢?
其实让自己变得简单点,精简自己的人生,养成三个习惯就好。
第一是要事优先的原则。每天要吃掉那只大青蛙,而不是去吃小蝌蚪。要做重要不紧急的事情,坚持排出干扰去完成重要的事情,当你一天结束后你才不会觉得自己一天过得失败,而是有意义的。
第二,简化自己的任务管理工具。我们是不是有一个不好的习惯总是在找东西,当你找东西的时候就浪费了很多时间,所以我们要把我们时间管理工具放到我们经常看得见的地方,而且要精简。比如说你做计划不要一下用便签,一下用电脑,一下用笔记本,这样你在寻找的时候比较浪费时间。我通常会选择1-2个时间管理工具就好了。比如我收集工具一般用印象笔记,把资料分类放到印象笔记存储,再加一个微信临时收藏重要的信息。这样基本完成资料的存放。我行动工具一般用手写笔记本和WPS做晨间日志。 电脑存储长期的计划和梦想,行动方案,手写笔记本写重点事件,一日 to do list。这样每次找东西,行动都有依据和方向,心理不乱,事情才做得快。
第三,每日关机,做好复盘和检视。没有总结,没有反思的人生是不值得过的,每天一天开始我们会做好计划,有方向的开始一天,但是我们在一天结束也要学会关机,检查哪些事情做了,哪些事情没做。哪些事情做的好,哪些不好,在第二天开始又是新的开机状态,才会有新的进步。
管理好我们自己,管理好事件,才能管理好自己的精力和注意力,才能掌控好时间,最终才能掌控自己的人生。
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