又仓促的度过了一个星期,每次过完周末(周末每天需要连续上十二个小时的课),就会狠狠地告诉自己要提前做好准备,在周一到周五不忙的时候把课程准备好,但是每次都会暗示自己时间还早,错误估算任务所需时间,这是最常见的也是最致命的错误!
之前看过一个原则:完成任何一个任务,往往都需要三倍于计划的时间—即便从一开始就考虑到了这个因素。
一旦开始做事,意外就接踵而至,已经准备过的不再是问题,真正的问题都是之前不曾想象或者无法想象的,并且一个问题的解决会伴随着下一个问题的产生。
在开始之前,我们应该分辨问题的属性:是熟悉的还是陌生的,熟悉的任务很容易估算所需时间,而陌生的任务由于不熟悉所带来的意外必须不断地学习摸索,不可能一下子跨越,只有做过一次以后,才能让事情变成意料之中。
就像今天准备明天和后天的课程,早上起来就告诉自己一定不能拖沓,否则肯定不能按时并且保质保量的完成工作,事实上,快到中午时,临时陪老婆去了趟医院,回来时快两点了,休息了一会,三点多钟就开始上课了,一直到晚上九点多才下课,然后又发现007的作业还没交,幸亏早上逼着自己把活干了,否则可就惨了!
及时行动
学一样东西最好的时间是十年前,其次就是现在。任务出现时很明显应该现在就开始,所谓拖拉不是拖拖拉拉地做事,而是拖拖拉拉地就是不开始做正事,原因有二,一是错误的估计完成时间,二是来自怕自己做不好的内部恐惧和被别人评价的外部恐惧,人们总以为那些做的好的人是一下子就做好的,事实上只要是做事情就一定会出错,越是有价值的事情困难就越多越大,认清并接受这个现实很重要,只有这样才能心平气和的去做事;
了解做的好不好很容易,所以评价别人很简单,但真正做的好的人不会随意评价他人,那些非建设性评价,就当听不见吧。
时间是越过越快的,稍纵即逝,不要对最后期限抱有幻觉,它只会加速来到。现在就开始吧,能做多好就做多好,总好过什么都不做!
直面困难,主动出击
你看那些学生,他们天天笔不离手,眼不离书,屁股不离板凳,但就是效率低下,根本原因是什么呢?回避困难。
任何一个任务都可以分成相对简单和相对困难的两部分,合理的时间安排应该是快速完成简单部分,然后把节约出来的时间用在困难的部分,而事实是很多人都把几乎所有的时间用在了简单的部分,至于困难的部分就当做看不见了······
人们都喜欢奖励,讨厌惩罚,受到奖励后有两个选择:再次来过和见好就收(但大部分人会自动忽略这个选项 );受到惩罚后也有两个选择:从此碰都不碰那件事和挣扎着找一条出路(大部分人还是会自动忽略第二个选项)。
很多以为自己喜欢做的事不过是这件事做起来相对容易,办事拖拉的人也做了很多事,只不过是花费了很多时间做了许多非常容易的事。所有踏实做事的人都知道,真正有用的工作中,绝大部分都是枯燥无趣的内容,有创意的部分,可能连1%都不到······
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