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办公室在总经理旁就要打起12分精神啊喂!

办公室在总经理旁就要打起12分精神啊喂!

作者: zxJ03 | 来源:发表于2017-09-09 14:21 被阅读0次

1.实习开始-职场真的不轻松

五月底开始职场小白的实习生活,说实话,一边上课一边实习当时可以说是很的。

为什么这样说呢?

我当时签的协约是一周实习四天。从学校到公司差不多要一小时的时间,大部分时间都花在挤公交的途中。这条公交线有多呢?这么说吧,我们学校是每天早晨公交出发的首站,从这站上的人开始,在发车之前人群就可以一直排到司机位置。有时周一下午或周四上午有课时,就上半天班,中午不是在去公司的路上就是回学校的公交上。说实话,我的身体素质不算差但也称不上好,这段时期的自己每天晚上倒头就睡也没精力去胡思乱想什么。

2.实习一个月后-位置调动

实习一个月,中间因为考试,向经理请假一个星期。这一个星期,一边复习一边抽着空处理工作上的事情。

一个星期后,回到公司,经理跟我说换位置的事情。换位置的缘由总结起来就是为了让开发人员之间更好沟通,所以换到和媒体运营坐到一块。后面想想是正常的,开发的坐一块,沟通起来就不用跑来跑去,节省时间,提高效率。

换位置也没什么吧,做好自己的事情就好了。抱着这样的心情,屁颠屁颠收拾自己的东西就去到新位置。

但是我万万没想到的是,这个新位置离总经理的办公室很近。心中惶恐,但是还能怎么办,事已至此,不要怂,就是干。

3. 某一天总经理叫上我一起开会

  某一天,早上终于考完最后一科的我下午就赶回到公司。回到不久,总经理就让一起开会。心中忐忑不安,不知道有什么事会降临。后面发现原来是总经理开通了一个项目管理平台,名叫TAPD。

如下图:

  而我的主要任务就是把公司的人员全部邀请进入该平台,并督促他们提供邮箱,点击链接激活账号。虽说很简单,但问题是我才刚入职不久,中间又请假考试,公司人员都没有认齐。内心冒汗,内心在想怎么样才能迅速完成这个任务。迅速在脑子里想了想方法,公司有一个所有人都在的大群,每个人都有相应的公司邮箱,除去个别没有公司邮箱,以及新进实习生的邮箱没有开通的。其他人的邮箱都是姓名的拼音加公司邮箱的后缀。

  于是我采取了以下方法:第一步,先默认所有人都有公司邮箱,形式既是姓名的拼音加公司邮箱的后缀。第二步,在公司大群上@所有人,让大家注意查看是否收到激活链接,如果收到点击激活即可。第三步,如果没有收到,私聊我新的邮箱地址。

  整个过程下来,收集到了公司所有人有效的邮箱地址,剩下的就差大家点击进去激活。虽说在公司大群上已经通知大家注意查看邮箱,但是也并不是所有人会马上付诸行动。为了加快这个进程,我在后台查看有谁是未激活的状态,记录下这些人的姓名,开始一个个找吧。毕竟如果被总经理责备,画面太美我不敢想呀。

  公司人员分成不同的项目组,一个项目组里面坐着相应的开发人员和项目经理。当我找到名单上未激活的人员时,再询问他是否认识名单上相应的人员时候,依次类推,就像多米骨牌效应,一个个不熟悉的员工都依次有序找到,顺利激活tapd账号。

 这项任务完成后,发现总经理不在办公室,于是微信上添加总经理,并汇报任务完成情况。最后总经理发来一个大拇指的表情,心中的大石也算是缓缓落下。

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