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工作总结小系统初尝试

工作总结小系统初尝试

作者: 我要我的价值 | 来源:发表于2017-03-15 22:13 被阅读43次

一、成果

任务:总结近期工作,向新领导汇报

成果:工作总结PPT

成果取得的方法:我要把工作总结ppt产生的过程、关键点及所用时间整理下来。

先说下背景,新领导上任,所以要将之前部门所做的工作以及今年的目标跟领导汇报一下。于是领导交代要做一个ppt。

二、成果产生的过程

(一)产生初稿

1、领导先交给一位同事去做基础数据,并把框架定了下来,按照体系的几个部分来做就是组织体系、课程体系、师资体系、管理体系、截至2月培训活动。

2、拿到初稿之后,我先是要求同事统一字体和版式,然后把逻辑明显不通顺的地方改了。

3、补充了培训管理的部分工作和图片。

4、发给领导,领导指示征求部门全体意见。

5、发部门群征求意见。没人回复。

(二)课程架构修改

1、领导自己感觉这个框架需要修改,又增加了一部分内容:工作目标和重点举措、各处室近期工作。要求4个小时改完。

2、一边跟各处室传达需提交内容,一边改内容。

3、主要是改PPT排版和字体。一篇篇改的所以很慢。

4、同时因为对图表不熟悉还让别的同事帮忙改数据图表。

5、下午3点交了二稿。

(三)领导对ppt和图表提出新要求

1、领导专门提出这个ppt他要打印出来讲,所以很多颜色打印出来不清楚需要改。

2、图表数据做的不够清晰,需要改。

3、于是赶紧改过渡页,并且把颜色比较重的都重新设置。

4、请另一位同事同时改图表,并且改好一张跟他确认是不是想要的效果。

5、改完,发送三稿。

三、经验和教训

1、因为时间比较紧,所以思路都是领导直接提供的,这节省了很多时间。如果是自己想,估计又得花好几个小时。

2、对于领导已经提出的问题,最好改完一篇就直接跟他确认是不是他想要得。没必要全部做完发他,完全可以同步进行。

3、提前确认ppt是否需要打印出来,这决定了你在开始使用的模板是什么样的。

4、提前确认做这个东西是干什么用的,也就是目的,定下目的才能定目标。

5、学习批量改ppt的字体。

6、学习在ppt中做好看的图表。

四、下次做的话我的流程是什么

1、确认做的目的、使用场合

2、跟领导确认ppt架构和模板

3、完成一项工作就考虑是否加入工作汇报中

4、做完一部分就征求下意见,避免方向错了

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