今天特别懒,不想写文,是大姨妈快来了吗?好像还有一周多。
最消耗人心力的是:开会!今天漫长的会议从早上八点半持续到中午一点,会议主题就一个:回收增值税专用发票。
从今年5月份营改增以后,公司可以要求合作经销商开具增值税专用发票用来抵扣税额,每年可以节省大约几千万税额,直接影响企业利润,所以公司上下对这件事儿都非常重视,但回收结果并不理想。
其实这次会议的主题非常简单,就是制定流程,贯彻执行。就这样一个简单的会议却进行了4个多小时,筋疲力竭呀,我还没吃早饭。
会议开始由专票回收员通报目前专票回收情况,下发了分公司关于专票回收的规定及竞赛方案,挺好的,到讨论阶段大家开始各抒己见了,你反驳我,我推翻你,如果不是大家饿的都够呛,估计还要继续。
会议效率低是很多公司都面临的问题,刚巧今天在内部视频培训上看到了“六顶思考帽”的理论,如果我是会议组织者,我会使用这六顶帽子解决会议时间长的问题。
“六顶思考帽”是英国学者爱德华·德博诺博士开发的一种思维训练模式和全面思考问题的模型。它提供了“平行思维”的工具,避免将时间浪费在互相争执上。强调的是“能够成为什么”,而非 “本身是什么”,是寻求一条向前发展的路,而不是争论谁对谁错。运用波诺的六顶思考帽,将会使混乱的思考变得更清晰,使团体中无意义的争论变成集思广益的创造,使每个人变得富有创造
六顶思考帽白色思考帽:是中立而客观的。戴上白色思考帽的人关注更多的是客观事实和数据。
黄色思考帽:代表价值与肯定。戴上黄色思考帽的人们从正面考虑问题,表达乐观的、满怀希望的、建设性的观点。
黑色思考帽:代表否定、怀疑、质疑的看法,合乎逻辑的进行批判,尽情发表负面的意见,找出逻辑上的错误。
红色思考帽:红色是情感的色彩。戴上红色思考帽,人们可以表现自己的情绪,人们还可以表达直觉、感受、预感等方面的看法。
绿色思考帽:绿色代表茵茵芳草,象征勃勃生机。绿色思考帽寓意创造力和想象力。它具有创造性思考、头脑风暴、求异思维等功能。
蓝色思考帽:负责控制和调节思维过程。它负责控制各种思考帽的使用顺序,它规划和管理整个思考过程,并负责做出结论。
以我们这次会议为例,会议主持者应该时刻保持清晰的头脑,负责控制和调节会议进度和节奏,带上蓝色思考帽。
会议开始时,参会人员应该带上白色思考帽,客观公正的陈述事情的事实。专票应回收金额,已回收金额,未回收金额和回收率。
随后应该带上黄色思考帽,对未来好的结果以憧憬。如果我们实现专票回收率目标,将降低公司方面成本,达到竞赛标准的个人还有激励。
参会人员这时候需要带上黑色思考帽,用怀疑的眼光质问结果是否能够达成,可能存在的问题和风险,例如合作单位不配合,公司员工不作为等。如果达不成目标,分管领导将被分公司约谈。
好的结果和坏的结果都考虑过了,就要换上绿色思考帽,这时可以各抒己见,提出建设性的意见和实施方案。畅所欲言或者头脑风暴。
然后再换上红色思考帽,充分表达自己的感情,我同意谁的观点,为什么同意,我反对谁的观点,为什么反对,甚至可以言辞激烈,都没问题。
最后所有人都带上蓝色思考帽,举手表决最后的方案。
这样也许会比各说各话强的多,那样即浪费时间,又达不成一致,会议时间就这样不知不觉的流失了,会议的灵魂人物永远是会议的组织者,他必须把握好节奏,才能高效通过决策。
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