《The productivity project 别让无效努力毁了你》这本书是几年前在公司推读书会时，做时间管理专题时我分享过的一本书。我借鉴了丁布在书虫部落的时间管理主题的一些书单，他特别推荐这本书，曾在推文中写道：这本书的作者Chris Bailey，一个年轻人，花了365天，来研究“Productivity生产力”这件事，这一年称为“The Productivity Project ”，花一年时间深挖一件事的行为和努力，值得人的给予十足的敬意。
时间管理的书籍非常多，这本书的却给我们打开了新的视角。我们要管理的不仅仅是时间。时间管理起源于工业。人类的发展史可追溯至20万年以前，但人类只有在过去的175年，才在生活中运用时钟测量时间。人们只有在工业革命之后，才开始精确到分钟来测量时间。人们终于有了精确测量时间的动力，时间就是金钱，这个人们工作了多少小时多少分钟和生产了多少产品有直接的联系。但当我们进入到了当代的知识经济时代，我们用来获得薪水的东西远不是时间，还有自身的能量注意力，技术支持，社交智力，人脉，那我们最终要的高效率来换取薪水。
如何定义高效能？当你一整天都很忙碌时，你往往会觉得自己的效能很高，但是如果这种忙碌没有让你取得什么成果，这种忙碌不等于高效。理论上我们一天有24小时去过有意义的生活，可是扣除了日常事务后，实际上我们一天只有很少的时间可以自由支配。高效能方法，意在让你运用更少时间来完成日常所需要的任务，让你留出更多时间来完成生命中真正重要而有意义的事情。
高效能=时间*能量*注意力。
如果你想实现高性能，应该把能量管理和注意力管理放在首位，而把时间管理放在第2位。日常生活中时间是固定不变的，真正变动的是我们拥有的能量和注意力。两年前，
这篇读后感分为两部分：两年前读完这本书后，那些改变我认知和行为的观点整理。两年后，对能量和注意力有了更多深刻的认识和体验，这也是这本书的精华所在，也是我为什么想再读一次和记录下来的原因。
1. 你还在延长工作时间来提高你的效能吗？
我们大多数人都有这样的场景，快下班时，我们的工作没有完成，延长工作时间，似乎总是最佳选择。因为你的工作时间越长，就有越多的时间来完成每一项任务。这时很容易产生错觉，以为自己只有两个选择，要么按时下班，这样工作自然无法按时完成。要么投入更多的时间，一定要完成所有的工作。其实我们还有第3种选择，学会投入更多的能量和注意力在工作上，以便让自己在更短的时间内完成同样的工作量，这比投入更多的时间来完成，同样的工作量要有效的多，当然我们不太容易察觉到自己还有第3种选择。
当你延长了工作时间，意味着你缩短了恢复能量，重新集中注意力的时间，就会增加你的压力，减少你的能量。或者有没有做完的事，总是想着牺牲睡眠时间来做，其实后面需要更多的时间才能够回复你的能量。
研究表明，如果你连续每周的工作超过35~40小时，你的效能会大幅下降，你连续大概8周每周工作60小时左右完成的工作量和你连续8周每周大概40小时的一个完成的工作量是一样的。
2. 不是所有的工作任务都是平等的。
你把越多的时间能量注意力投入到最重要的任务上，你在同样的时间里面就会获益，越多你的笑容也会越高。任务分轻重主次，判断一个任务或者一个项目是否重要，看它主要符合以下两个条件，其一它对你而言很有意义，如果一项任务和你心里真实的价值观相符，你在完成任务的过程中会更快乐更积极。其二，他对你的工作产生深远的影响。
我们在工作中有时候只是花时间完成各种突发任务，而没有停下来思考工作中哪项任务最重要，然后专注的完成最重要的任务，画蛮干为巧干。根据帕托雷法则又称为82定律，只需要完成20%的任务即可获得80%的收益，高效能不是指完成更多的任务，而是指完成正确的任务，所以作者在冥想测试后，列出了自己所需要完成的所有工作，抽出了最重要的三个任务，把那三个任务完成了，可以让他获益更多。
有时，我们一天看上去忙忙碌碌的，可是我们的大脑“偷懒”，选择的是那些低优先级的任务。在面对更具挑战更高回报的任务，大脑的边缘系统可以奋力抵抗，而面对可以维持你工作的次要任务，你的边缘系统基本不会抵抗，要知道这些任务如同糖果一般可以让你收获片刻的欢愉，你在完成这些次要任务的时候，感觉自己变得高效，毕竟你非常忙碌，但是这些任务并没有帮你取得什么成果。
当一天的工作结束时，可以为自己创造一个觉察，今天我的工作和生活是在无效努力还是实现高效能了呢？衡量高效能的最佳方法是每天结束的时候问自己一个简单的问题，我计划的任务我都完成了吗？如果你完成了你所计划的任务，而且你所设置的高效的目标是经过深思熟虑并且是可行的，那么我认为你实现了高效能。回想很多加班时刻，大多是因为自己的任务优先级没有安排合理或者没有做优先级高的任务。
3. 每天只做重要的三件事
作者提供了一个识别最重要的任务的方法，列出你在工作中所需负责的所有任务。这一个步骤用时最长，但列出用任务清单会让你感觉很棒，你很有可能从来没有停下来认真思考，这一周或这一个月你在工作中所要负责的所有任务。
列出任务清单后问问自己，如果一天只可以完成任务清单上的一项任务，你会选择哪项任务，在同样的时间里完成这项任务，你完成其他的任务要让你获益更多。换言之任务清单上的哪项任务对你和你的老板最有价值？
最后问问你自己，如果一天里还有可以完成任务清单上的另外两项任务，你会选择哪两项任务，在同样的时间里完成这两项任务，比完成其他的任务让你受益更多。
这个方法可以先从每天的三个重要任务开始，当你完成得很好的时候慢慢过渡到每周，每月，甚至是每年。
4. 水是一种能量恢复的饮料，你是否正确对待它了？
以前我很不喜欢喝水，尤其工作的忙起来的时候，会觉得喝水很浪费时间。可有一次，在我闷头搞了几小时后，我去茶水间喝水，脑子听下来机械的转动时，才发现，我原来有更好的方式来完成这个任务。后面我就刻意培养这个习惯，当工作一段时间后，起身去补充点水，再过来工作确实会更加高效。
我们的身体72%都是水分，而且我们现在所喝的水其实是上百亿年前在地球上就形成的，地球的秘密里提到水是由流星经过几十亿年撞击地球后形成。印度瑜伽大师萨古鲁也说过，如何净化我们身体的水元素，最简单的就是你对待水的方式。当年饮用它之前，只是对着它表达你的感激和敬畏之情一个片刻。因为它是组成你生命的材料，这个元素每时每刻都在作用于你的生命。你在情感上，在念头中如何对待它，这非常重要，事实就是没有水你根本无法生存，不是吗？
5. 作者还提到正念和冥想，当时就是看过了这几章，觉得和自己的生活不太相关。
网友评论